Les annonces de bulletin informent les lecteurs d'un événement à venir ou d'un problème important. L'annonce motive les gens à s'inscrire pour quelque chose, à assister à une réunion ou à un événement ou à exprimer leur soutien à une cause. Les annonces de bulletin apparaissent souvent dans les bulletins de l'église, les programmes distribués lors des services de l'église. De plus, les annonces de bulletin apparaissent à d’autres endroits, chaque fois que l’on veut annoncer un événement ou une cause ou attirer l’attention sur un problème.
Identifiez les informations clés qui doivent être communiquées. Cela inclut: le problème ou l'événement, la date, l'heure, le lieu, le coût, le lieu où trouver plus d'informations et quel groupe se cache derrière cet événement / problème.
Écrivez une simple ligne d'ouverture qui exprime clairement la nature de l'événement ou du problème. Exemple: «Le groupe de jeunes de l'église organise un petit-déjeuner aux crêpes pour amasser des fonds pour les moins fortunés» ou «Chaque jour, 500 enfants de notre ville se retrouvent sans repas.»
Écrivez un appel à l'action après la ligne d'ouverture. Qu'est-ce que vous appelez les lecteurs à faire? Exprimer leur soutien? Attend un concert? Écrire leur membre du Congrès? Faire un don? Votre bulletin doit avoir un appel clair à l'action. Il est acceptable qu’il y ait une ou deux phrases avant l’appel à l’action, mais écrivez-le dans le paragraphe d’ouverture, dans les deux ou trois phrases qui suivent le début de l’annonce du bulletin. Exemple: «Faites le plein de crêpes savoureuses et aidez les sans-abri de notre communauté en même temps» ou «fournissez des repas à ces enfants affamés en faisant un don à votre épicerie locale».
Écrivez la date, l'heure, le lieu et toute autre information pertinente. Soyez bref et aussi clair que possible. «Le petit-déjeuner aux crêpes aura lieu le samedi 4 mars dans la salle commune de l'église de 8h00 à midi, avec un don suggéré de 5 $ par personne.»
Écrivez des informations supplémentaires si cela convainc plus les gens d'y assister. Vous souhaitez que votre annonce soit brève, mais certaines informations supplémentaires peuvent vous aider. Exemple: "Les crêpes seront fournies par Johnny’s Cakes et il y aura des jeux et des prix" ou "Un don de seulement 25 $ peut nourrir un enfant affamé pendant une semaine."
Écrivez un moyen de trouver plus d'informations. Les lecteurs du bulletin peuvent avoir des questions. Indiquez une adresse électronique, un numéro de téléphone, une personne à contacter ou une adresse Web. Mettez ceci à la toute fin de votre annonce de bulletin.
