Il est important de faire preuve de politesse et de respect lorsque vous communiquez avec le chef de la police locale, surtout si vous voulez son aide et son attention. Etre trop informel ou négligent avec les informations d'identification de la personne témoigne d'un manque de respect envers le chef de la police, ce qui pourrait avoir pour conséquence que votre lettre ne soit pas prise au sérieux. Lorsqu'ils sont au travail, les chefs de police sont désignés par leurs titres. Cela pourrait être un grade ou un titre administratif, en fonction de la taille du service de police.
Conseils
-
Il est courtois de s'adresser à un chef de police en uniforme de son rang, le capitaine par exemple. Lorsque le chef est un administrateur non policier, utilisez M., Mme ou Mme, suivi du nom de la personne.
Le chef de police a plusieurs sens
Dans de nombreuses villes de taille moyenne, le chef de police est le plus haut officier de police en uniforme et détient un grade de type militaire, tel que colonel, major ou capitaine. Dans les grandes régions métropolitaines, le chef de police peut ne pas être un officier en uniforme, mais plutôt un administrateur élu. Ce type de chef n'a pas de rang et peut porter le titre de commissaire de police. Avant de rédiger votre lettre, appelez le service de police et demandez à un assistant du bureau du chef de vous indiquer le titre du poste qui convient dans votre district.
S'adressant à un officier de grade
Lorsque le chef de police est un policier en uniforme, adressez-vous à lui par son rang suivi du nom de famille du policier. Ainsi, le bloc d'adresse de votre lettre pourrait se lire comme suit:
Capitaine Robert Gates
Chef de la police
Département de police du comté de St. Louis
La salutation doit également indiquer le rang du chef, comme indiqué dans Cher capitaine Gates: (veillez à inclure deux points après le nom du chef, conformément au format standard de la lettre commerciale.)
S'adresser à un administrateur
Si le chef de police est un représentant élu, adressez votre lettre au nom de la personne:
M. Robert Gates
Commissaire de police
Département de police du comté de St. Louis
Dans ce cas, vous pouvez commencer avec une salutation formelle de votre choix. Il est correct d'utiliser le titre du chef comme dans le cher commissaire Gates ou simplement le nom du chef, cher M. Gates, bien que le premier semble plus courtois et plus respectueux. Cher Monsieur / Madame convient également et peut être préférable si vous souhaitez adopter un ton particulièrement formel, par exemple si vous déposez une plainte.
Clôture gratuit
La clôture complémentaire fait référence à la façon dont vous terminez la lettre avant votre signature. En règle générale, vous utiliserez des clôtures formelles, telles que Sincèrement ou sincèrement, mais les phrases Très sincèrement vôtre respectueusement et respectueusement sont également acceptables. La fermeture Les salutations distinguées, les salutations cordiales et les vœux chaleureux sont appropriées si vous connaissez le chef de police personnellement ou si vous écrivez une lettre informelle, par exemple, félicitant le chef de police pour une récompense ou une promotion. Utilisez le contenu de la lettre pour vous guider dans votre choix de clôture.
