L’anniversaire d’une entreprise est le moment idéal pour célébrer les réalisations de votre entreprise, que vous soyez en affaires depuis deux ou 32 ans. En plus d’apporter un élément de divertissement à votre entreprise, une fête d’anniversaire fournit un moyen d’informer tout le monde que votre entreprise est florissante et enthousiaste pour l’avenir. Pour un maximum de succès, commencez à planifier votre soirée au moins plusieurs mois à l’avance de la date que vous avez choisie.
Développer des objectifs
Déterminez ce que vous voulez que la fête réalise. Par exemple, vous pouvez utiliser l’anniversaire pour informer les clients que vous êtes suivre l'évolution du marché ou montrez comment votre entreprise les offres diffèrent des concurrents. L’anniversaire peut également être utilisé pour attirer des prospects et générer des prospects ou pour améliorer les relations communautaires. Ou, vous utilisez la fête d'anniversaire pour annoncer un nouveau produit ou service excitant.
Histoire de révision
Passez en revue l’historique de votre entreprise pour avoir des idées pour la célébration. Recherchez des étapes telles que le déploiement de produits et services au fil des ans. Réunissez des photos qui montrent comment votre entreprise s'est développée et développée. Examinez les raisons pour lesquelles vous avez créé l’entreprise et son évolution depuis lors. Ces informations peuvent ensuite être utilisées dans des supports promotionnels soulignant les principales étapes et réalisations de votre entreprise. Vous pouvez intégrer les informations dans un diaporama qui utilise les photos pour suivre l'historique de votre entreprise. Le diaporama peut s’exécuter en arrière-plan lors de votre soirée ou faire partie d’une présentation plus structurée.
Créer un thème
Créer un thème pour votre parti pour une utilisation dans les invitations, les décorations de fête, la nourriture et le divertissement. Utilisez le thème pour créer des graphiques et des copies pour attirer l'attention sur votre site Web et dans des dépliants publicitaires ou autre matériel promotionnel annonçant la fête. Les thèmes peuvent varier en fonction de l'année anniversaire célébrée. Par exemple, vous pouvez organiser une soirée «Roaring '20» pour célébrer le 20e anniversaire de votre mariage ou développer votre thème autour de ce que les grands événements culturels, de l’actualité et de l’industrie ont été il ya 20 ans.
Faire la liste des invités
Décidez si vous souhaitez organiser une fête d'anniversaire réservée aux employés ou un événement plus important auquel clients, prospects, fournisseurs et partenaires commerciaux sont invités. Votre budget pour la fête joue un rôle dans le nombre de personnes que vous invitez et dans l’ampleur de la célébration. Vous devrez peut-être mettre de côté des fonds supplémentaires si vous n'incluez pas déjà une fête d'anniversaire dans votre budget marketing. Envoyez des invitations par courrier postal quelques semaines avant la fête pour que les gens aient le temps de se préparer. Envoyez des courriels de rappel pour encourager les gens à y assister. Si l'événement est ouvert au grand public, affichez-en les détails sur vos pages de médias sociaux et votre site Web pour rappeler et motiver les gens à y assister.
Planifier la nuit
Si vous décidez d'organiser votre soirée dans un lieu extérieur, fixez la date le plus tôt possible. Certains lieux populaires exigent de réserver un an ou plus à l'avance. Décidez quelle nourriture correspond le mieux à votre thème. Par exemple, si vous avez un thème occidental, prévoyez de servir des steaks ou des hamburgers pour le repas principal ou utilisez une sélection de grillades ou de hors-d'œuvre grillés si vous prévoyez de ne servir que des apéritifs et des boissons. Décidez si vous souhaitez utiliser le service de restauration sur site ou un traiteur extérieur. Louez des divertissements correspondant à votre thème, par exemple en faisant venir un groupe country et western pour accompagner votre soirée sur le thème occidental. Créez un calendrier des événements de la soirée qui pourrait inclure du temps pour la mise en réseau, un dîner assis et un programme qui comprend des récompenses pour les employés ou les clients, des discours et des cadeaux de produits ou de services.
