Les propriétaires et les dirigeants d’entreprise ont souvent besoin d’un système qui les aide à rassembler des informations pertinentes sur leur entreprise et à prendre des décisions commerciales. Un système d’information de gestion est un processus manuel ou informatisé qui complète cette fonction. Ces systèmes peuvent fournir des informations opportunes, précises et pertinentes pour divers besoins de l'entreprise.
Faits
Les entreprises installent souvent des ordinateurs et des logiciels de gestion dans chaque département et division. Cela permet de transférer électroniquement des informations commerciales et financières à un utilisateur final, ce qui peut inclure des propriétaires, des gestionnaires et d'autres employés. Les employés peuvent avoir besoin de saisir des informations dans le système d’information de gestion.
Caractéristiques
Les systèmes d’information de gestion sont généralement personnalisables pour chaque entreprise. Cela permet aux propriétaires et aux chefs d'entreprise de créer des rapports spécifiques à exécuter automatiquement une fois que le système aura rassemblé toutes les informations nécessaires. L'utilisation d'un système d'information basé sur Internet peut permettre aux entreprises de rassembler des informations à partir de plusieurs sites régionaux ou internationaux.
Effets
La gestion de l’information est une fonction importante dans le contexte commercial actuel. Les propriétaires et les gestionnaires doivent disposer des informations commerciales les plus récentes pour prendre des décisions et conserver l'avantage concurrentiel de leur société. La collecte d'informations liées aux processus de l'entreprise peut également permettre aux entreprises de corriger rapidement les situations négatives et de minimiser les pertes financières.
