Un formulaire W-9 de l'Internal Revenue Service est utilisé pour demander un numéro d'identification de contribuable. Une utilisation courante du W-9 consiste à obtenir les informations sur le contribuable du bénéficiaire auprès d'entrepreneurs indépendants ou de pigistes. Il sert également à obtenir le TIN pour d’autres types de transactions financières.
Demande de NIF et de certification de l'entrepreneur
Une entreprise utilise ce formulaire lorsqu'elle a besoin du numéro d'identification fiscale d'un particulier ou d'une entreprise pour signaler les paiements à l'IRS. Il n'est pas utilisé pour signaler les paiements eux-mêmes. Si vous êtes un travailleur indépendant et que vous contractez avec une entreprise pour fournir un service, vous devez soumettre un formulaire W-9 afin de lui attribuer votre TIN. Ce numéro d'identification peut être votre numéro de sécurité sociale ou le numéro d'identification de contribuable individuel. L'ITIN identifie les résidents étrangers aux fins de l'impôt et constitue une alternative pour les entrepreneurs qui préfèrent ne pas donner leur numéro de sécurité sociale. De même, si votre entreprise paie des sous-traitants - des personnes que vous payez pour exécuter un travail ou fournir un service qui ne sont pas des employés - vous utiliserez ce formulaire.
Autres utilisations et alternatives
Le formulaire W-9 sert également à obtenir le NIF pour les transactions portant sur des biens immobiliers, l’acquisition ou le retrait de biens garantis et l’annulation de la dette. Les entreprises qui déclarent des paiements de compte de retraite individuels ou des intérêts payés sur un prêt hypothécaire à l'IRS en ont également besoin. Un formulaire de substitution, tel qu'un contrat ou un document généré par une entreprise et répondant aux exigences de l'IRS, peut être utilisé à la place d'un W-9.
