Les projets de collecte de fonds ont généralement un affichage facilement reconnaissable, y compris des diagrammes à secteurs ou des balances à thermomètre pour suivre les dons au cours de la campagne de financement. Le type de graphique des objectifs, la façon dont vous affichez le graphique et la méthode utilisée par votre groupe pour enregistrer les dons ont tous une incidence sur votre total final. Les tableaux de bord pour la collecte de fonds présentent à la fois des avantages et des inconvénients pour le groupe qui collecte des fonds, ainsi que pour les personnes et les entreprises qui font des dons.
Établissement d'objectifs de collecte de fonds
Un objectif ambitieux de collecte de fonds considère le graphique comme un document public. Cela décourage parfois certains petits donateurs qui ne font qu'un don minime, mais d’autres qui disposent de budgets importants pour financer et financer des projets voient le besoin global et utilisent le tableau des objectifs comme une incitation à donner. Les tableaux de levée de fonds comprennent généralement un objectif final en espèces et des divisions intermédiaires dans le montant en espèces de zéro à l'objectif. Les graphiques ont également une fonction de calendrier pour indiquer le temps restant pour atteindre l'objectif. Les graphiques courants incluent des thermomètres, des règles et des cartes utilisant des marqueurs, tels que des voitures ou des camions, pour atteindre un objectif final à la fin d'un itinéraire de voyage. Les groupes efficaces utilisent un visuel lié au fonds pour attirer les donateurs. Certaines campagnes communautaires de la Croix-Rouge utilisent des gouttes de sang, par exemple, pour remplir un cœur et enregistrer les dons.
Objectifs à long terme
Le centre Network for Good Learning, un groupe d'assistance aux organisations à but non lucratif, recommande de définir des objectifs clairs et concrets pour définir votre collecte de fonds. Le centre suggère également de fixer des objectifs "spécifiques, mesurables, réalisables, réalistes et limités dans le temps". Un objectif à long terme pour une grande somme d’argent donne parfois à votre projet une apparence contraire à toutes ces recommandations adressées à certains donateurs. Un certain nombre de tableaux d'objectifs à court terme pour le grand projet offrent un moyen de contrer ce sentiment de choc immédiat pour un projet majeur, mais le "Stanford Social Innovation Review" encourage les groupes à viser haut et à approcher le "gros poisson" pour de grandes quantités de trésorerie pour mener à bien les projets.
Objectifs à court terme
Selon le centre Network for Good Learning, l'un des moyens de collecter des fonds pour un projet de grande envergure consiste à segmenter vos donateurs en groupes et à développer un tableau d'objectifs distinct pour chaque groupe. De cette façon, votre organisation collecte des fonds pour mener à bien le projet sans choquer les donateurs avec le coût total, et vous ciblez les donateurs les plus susceptibles de soutenir votre cause. L'inconvénient de l'utilisation de graphiques d'objectifs distincts survient lorsque les groupes voient vos divisions d'objectifs comme étant inégales et voient les inégalités d'un groupe recevant du crédit plutôt que d'un autre. L'établissement d'objectifs à court terme pour des projets similaires tout au long de l'année et la rotation de la collecte de fonds entre ces groupes constituent un moyen de résoudre le problème. Un autre inconvénient de cette approche est le manque de responsabilité des groupes qui ne collectent pas les fonds nécessaires pour mener à bien le projet. Les contributeurs recherchent des résultats concrets qui transcendent un tableau d'objectifs simple, selon "Forbes".
Rapports de collecte de fonds
Selon le Georgia Center for Nonprofits, les tableaux de collecte de fonds avec texte indiquant les dons et le montant non encore financé permettent aux personnes de déterminer rapidement le montant dont votre groupe a besoin pour atteindre son objectif global. Cela encourage votre public cible à rester sur la piste de collecte de fonds et peut même signifier un deuxième don d'un bailleur de fonds encouragé à vous aider à atteindre l'objectif final. En envoyant de nombreuses mises à jour ou en sur-publicant vos graphiques, vous risquez de paraître comme une bourrade de collecte de fonds pour votre public cible.
