Lorsque vous ouvrez une entreprise dans la version de bureau de QuickBooks, le logiciel peut vous offrir plusieurs options. Certaines d'entre elles peuvent être des versions anciennes ou obsolètes de votre fichier de société. En outre, certaines entreprises peuvent ne plus exister ou vous n'avez plus besoin d'y accéder.Selon la situation, vous pouvez supprimer la société de l'invite de la société QuickBooks ou supprimer entièrement le fichier de la société.
Supprimer l'entreprise de la liste ouverte des entreprises
Lorsque vous ouvrez un fichier de société dans QuickBooks, le logiciel vous fournit une liste de fiches d'entreprise disponibles à choisir. Plus il y a de fichiers dans la liste, plus vous risquez de choisir accidentellement le mauvais fichier et de travailler dans la mauvaise entreprise. Si vous souhaitez supprimer un fichier de société de la liste mais ne souhaitez pas le supprimer définitivement, vous pouvez modifier les sociétés affichées au démarrage par QuickBooks.
- Du Fichier menu, choisissez Ouvrir ou restaurer une entreprise.
- Choisir Ouvrir une entreprise fichier et cliquez sur Suivant. Une fenêtre contenant tous les fichiers d’entreprise disponibles s’ouvrira.
- Cliquez sur Modifier la liste, situé sous le bouton Ouvrir. Un Editer la société La fenêtre de liste s'ouvrira.
- Cochez la case en regard du fichier de la société que vous souhaitez masquer en cliquant sur le nom du fichier.
- Cliquez sur OK pour masquer la société.
Supprimer le fichier de l'entreprise
Si vous souhaitez supprimer complètement un fichier de société, vous pouvez utiliser QuickBooks pour supprimer définitivement le fichier.
- Du Fichier menu, choisissez Ouvrir ou restaurer une entreprise. Naviguez jusqu'au fichier que vous souhaitez supprimer et sélectionnez Ouvrir.
- Appuyez sur la touche F2 ou sur Ctrl + 1 pour ouvrir les informations sur le fichier. Copiez l'emplacement du fichier. L'adresse de l'emplacement commence par "C: " et se termine par ".qbw".
- Fermez le programme QuickBooks et accédez à l’emplacement du fichier sur votre ordinateur. L'icône QuickBooks doit figurer sur le fichier.
- Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et choisissez Supprimer.
- Rouvrez QuickBooks et accédez à Ouvrir ou restaurer une entreprise. Si le fichier apparaît toujours, cliquez sur Liste d'édition et cliquez sur le fichier de la société pour le masquer.
- Sélectionnez OK pour masquer le fichier supprimé.
Supprimer des entreprises de QuickBooks en ligne
Le processus de suppression des fichiers QuickBook est légèrement différent dans QuickBooks en ligne. Si vous êtes inscrit en tant qu'utilisateur sur un compte en ligne QuickBooks, le fichier de la société continuera à apparaître lorsque vous vous connecterez tant que vous serez répertorié en tant qu'utilisateur pour cette société. Vous ne pouvez pas supprimer votre propre compte, un administrateur doit donc supprimer votre compte d'utilisateur en votre nom. Pour vous retirer en tant qu'utilisateur:
- Connectez-vous sous les informations d'identification de l'administrateur à l'adresse
- Sélectionnez la société que vous ne souhaitez plus afficher lors de la connexion.
- Cliquer sur Modifier / supprimer l'accès d'un utilisateur.
- Sélectionnez votre nom d'utilisateur et cliquez sur Supprimer l'utilisateur.
- Cliquez sur OK pour vous supprimer en tant qu'utilisateur.
