Un numéro d'identification d'employeur, abrégé en EIN, est un numéro d'identification fiscale attribué par l'Internal Revenue Service. Les entreprises commerciales enregistrées en Californie doivent obtenir un numéro EIN avant de pouvoir obtenir un numéro d’identification d’employeur de l’État délivré par le Département du développement de l’emploi. Pour les propriétaires d'entreprise qui ont égaré l'un ou l'autre de ces numéros, trouvez-les dans les enregistrements de l'entreprise ou directement auprès de l'entité émettrice.
Vérifier les enregistrements existants
Lorsque l'IRS émet un numéro EIN, il envoie une lettre de confirmation appelée formulaire CP-575. Il s’agit de la confirmation officielle utilisée par les institutions financières pour confirmer les informations fiscales lors de l’ouverture de comptes courants, de cartes de crédit ou de prêts aux petites entreprises. La banque a peut-être conservé une copie du formulaire mais, à tout le moins, elle conservera les informations EIN au dossier dans les informations de compte. Rendez-vous à la banque avec une photo d'identité et demandez à un représentant de vérifier les informations du compte et de recevoir une copie de tout document archivé.
Les déclarations de revenus et les informations de paie des années précédentes contiennent également ces informations. Parcourez les anciens formulaires et documents. N'oubliez pas que si vous devez ouvrir un nouveau compte financier, vous aurez peut-être besoin du CP-575 pour confirmer le numéro, plutôt que de le garder sous la main.
Contacter l'IRS
Appelez la ligne des taxes sur les entreprises et les spécialités de l'IRS entre les heures de bureau, du lundi au vendredi, de 19h00 à 19h00. La ligne directe du département est le 800-829-4933. Fournir au représentant les informations demandées; seuls les représentants autorisés peuvent confirmer un numéro EIN. Le représentant vous demandera de confirmer les informations d'identification. Les représentants autorisés comprennent les propriétaires uniques, les mandataires sociaux nommés, les administrateurs ou les partenaires nommés.
L'IRS vous donnera le numéro EIN par téléphone. Si vous devez remplacer la lettre de confirmation, le formulaire CP-575, le mandataire traitera la demande d'envoi. La réception de la lettre de confirmation prend jusqu'à deux semaines.
Contacter le département de développement de l'emploi
La Californie exige le numéro d’identification d’employeur de l’État ou SEIN pour le traitement des déclarations d’impôt des entreprises, de la paie et du chômage. Si vous avez spécifiquement besoin du code SEIN, contactez le service de développement de l'emploi de l'État. Appelez pendant les heures ouvrables de 8h00 à 17h00 du lundi au vendredi pour joindre un représentant. Le processus ressemblera à l'appel de l'IRS, exigeant qu'un agent autorisé confirme les informations d'identification telles que le nom légal et la date de naissance. L'EDD fournit une confirmation SEIN par téléphone. Si vous avez besoin d'une confirmation écrite du SEIN, sa génération peut prendre de deux à trois semaines. Pour un service plus rapide, visitez un bureau des impôts EDD local. Le site Web EDD a un localisateur de bureau.
