De nombreuses entreprises envoient beaucoup de courrier. Qu'il s'agisse d'envoyer des factures, de faire de la publicité pour de nouveaux produits ou de payer des factures, le volume de courrier peut s'accumuler rapidement. Si l'entreprise n'a pas d'enveloppes avec des adresses de retour préimprimées ou ne peut pas imprimer les adresses des destinataires directement sur une enveloppe, l'utilisation d'étiquettes d'adresse est une bonne solution. En raison du coût des feuilles d'étiquettes, il est souvent préférable de les mettre le plus possible sur une feuille. Par conséquent, 30 feuilles d'étiquettes sont idéales pour réduire les coûts tout en rendant les informations lisibles.
Accédez au site Web de modèles d'étiquettes Avery et téléchargez le modèle approprié pour le programme que vous utilisez pour imprimer les étiquettes. La plupart des étiquettes d'adresses comportent une note indiquant le modèle Avery à utiliser, mais vous pouvez également choisir le modèle en fonction de la disposition de vos feuilles d'étiquettes.
Double-cliquez sur votre modèle téléchargé pour ouvrir le fichier.
Cliquez sur le coin supérieur gauche de la feuille vide pour commencer à saisir les informations d'adresse. Le modèle comporte des espaces définis pour chaque étiquette. Vous n’avez donc pas besoin de gérer les étiquettes manuellement.
Copiez et collez les informations de la première étiquette dans chacun des espaces pour le reste des étiquettes, si vous imprimez 30 étiquettes identiques. Si vous imprimez différentes étiquettes, cliquez dans l’espace pour la prochaine étiquette et recommencez à taper. Répétez cette procédure jusqu'à ce que chacun des espaces d'étiquette nécessaires ait été rempli.
Vérifiez que vos feuilles d'étiquettes sont correctement insérées dans votre imprimante.
Cliquez sur le bouton "Imprimer" de votre application et sélectionnez l'imprimante dans laquelle les feuilles d'étiquettes sont chargées. Cliquez sur le bouton "Ok" ou "Imprimer" dans la fenêtre de dialogue Imprimer.
Conseils
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Certaines imprimantes rencontrent des problèmes d'impression bord à bord. Si des informations sont coupées sur l’un des côtés de vos étiquettes, ajustez les marges de votre application au maximum.
