Les systèmes de point de vente simplifient les procédures d'achat dans les magasins de détail et les autres entreprises dans lesquelles des transactions monétaires sont effectuées. Bien qu’il existe de nombreux types de systèmes de point de vente, même le système le plus élémentaire améliorera l’efficacité et les capacités de conservation des enregistrements d’un magasin. Pour rédiger une proposition de système de point de vente, vous devez expliquer la nécessité de ce système, tout en soulignant les avantages de son installation.
Indiquez le problème causé par l'exploitation de l'entreprise sans système de point de vente. Généralement, le problème est lié à l’une des deux manières (ou les deux): l’efficacité et la tenue des dossiers.
Expliquez le problème en détail. Inclure des statistiques et des exemples pertinents. Par exemple, «l’absence de système de point de vente a conduit à la distorsion des recettes essentielles et de la facture de vente sur 30% des transactions l’année dernière. Cela, à son tour, pourrait entraîner une probabilité plus élevée d’un audit commercial de l’IRS. »
Fournir une gamme de systèmes de point de vente parmi lesquels choisir. Divisez la plage en groupes de budget. Par exemple, «moins de 1 000 dollars», «1 000 à 2 000 dollars» et «plus de 2 000 dollars». L’offre d’une gamme de systèmes de point de vente permettra à l’entreprise de déterminer quel système correspond à son budget tout en l’encourageant à effectuer des recherches.
Détaillez la manière dont les différents systèmes de point de vente régleront le problème. Par exemple, «La caisse enregistreuse 3 000 produit trois types de reçus: une copie client, une copie stockée et une copie archivée numérique. Cette redondance élimine pratiquement la possibilité de perdre un reçu. ”
Décrivez les avantages pécuniaires qui découleront de l'installation d'un système de point de vente. Concentrez-vous sur la manière dont le système augmentera l'efficacité des transactions, permettant de terminer plus de transactions en moins de temps.
Expliquez le calendrier qui suivra l'acceptation de votre proposition. Commencez par la date d’achat et d’installation et incluez un programme de formation menant à une incorporation complète.
