Une lettre de proposition est une version abrégée d’une proposition détaillée rédigée sous forme de lettre. Selon les subventions du College of William & Mary, il est généralement envoyé à une sélection de sponsors privés. Cela peut également être considéré comme une pré-proposition pour les agences de financement gouvernementales, qui émettent souvent des demandes de lettre de proposition pour jauger l'intérêt et les capacités des contractants. La lettre de proposition doit capter l'intérêt du client potentiel, à commencer par l'introduction.
Identifiez votre organisation. Indiquez brièvement pourquoi vous seriez qualifié pour travailler sur le projet du client. Par exemple, si votre lettre de proposition concerne un projet de construction, parlez de votre rôle en tant que sous-traitant dans un ou deux projets récents. Si votre lettre concerne une subvention de recherche, précisez votre expertise. Par exemple, si vous demandez une subvention auprès d'un organisme de transport, indiquez votre expertise dans des projets de recherche connexes, tels que la sécurité des ponts et la sécurité routière.
Commencez par un fait ou une statistique intéressante. Cette technique est particulièrement utile si vous postulez pour un financement de recherche. Cependant, cela doit être pertinent. Par exemple, si votre lettre de proposition concerne la recherche sur l'utilisation du téléphone portable, ne citez pas de données statistiques sur le réchauffement de la planète. Utilisez des sources crédibles pour vos données, telles que des sites Web gouvernementaux et des revues à comité de lecture.
Commencez par les questions auxquelles votre proposition répondrait. L'introduction est votre première et probablement la meilleure chance de convaincre des agences de financement potentielles que votre recherche répondrait à un besoin concret de la communauté scientifique. Si vous envoyez une lettre de proposition non sollicitée à un client potentiel du secteur privé, posez des questions telles que "Souhaitez-vous que vos coûts d'approvisionnement baissent de 10%?" ou "Comment votre entreprise bénéficierait-elle d'une formation à la demande 24h / 24 et 7j / 7?" Expliquez ensuite comment votre entreprise peut utiliser son expertise pour répondre à ces questions.
Écrivez à la première personne. Par exemple, écrivez: «Notre société possède une expertise dans la conception de programmes de formation Web pour les petites et moyennes entreprises. Nous pouvons aider votre entreprise à offrir à vos employés et à vos clients une formation à la demande économique et accessible 24h / 24, 7j / 7. ”
Soyez concis. Selon le site Web "Writing and Humanistic Studies" du Massachusetts Institute of Technology, une discussion décousue sur des documents liés à distance peut dérouter et ennuyer vos lecteurs.
