Les entreprises ont souvent des équipes qui exécutent des projets plutôt que de laisser les individus travailler seuls; travailler en équipe présente de nombreux avantages. Par exemple, les équipes prennent généralement des décisions plus efficaces que les individus, les projets peuvent être achevés plus rapidement et plus efficacement, les nouveaux employés peuvent être intégrés plus facilement dans le lieu de travail et le moral des employés peut être amélioré par l'expérience de l'équipe (voir référence 1). Lorsque vous devenez membre d'une équipe établie, vous devez prendre le temps de vous présenter, ainsi que vos qualifications, pour que la transition se déroule sans heurts.
Commencez la lettre en tapant la date. Ignorez un espace et tapez le nom général de l'équipe, tel que "Équipe de vente McCoy", suivi du nom et de l'adresse de la société. Ignorez un espace supplémentaire et tapez "Cher (nom de l'équipe)" suivi d'un deux-points. Si l'équipe compte moins de quatre personnes, vous pouvez taper leurs noms individuels à la place du nom de l'équipe.
Commencez le premier paragraphe en vous présentant. Dites immédiatement à l'équipe qui vous êtes, en indiquant votre titre, le cas échéant, et précisez le but de la lettre. Par exemple, vous pourriez écrire: "Je m'appelle James Farland et je vous écris pour me présenter. À partir de mardi, je serai votre nouveau chef de projet sur le compte des ventes McCoy." (voir référence 1)
Donnez toute information de base que vous jugez nécessaire. Par exemple, si vous travaillez sur une équipe virtuelle et que vous avez l’occasion unique de vous présenter à tous les membres de l’équipe avant le début du travail, vous pouvez inclure davantage de détails sur votre parcours et sur les autres projets sur lesquels vous avez travaillé. avoir une idée de vos domaines d'expertise et comment vous allez contribuer à l'équipe.
Remerciez les membres de l’équipe pour leur temps et indiquez-leur que vous avez hâte de travailler avec eux. Indiquez vos coordonnées telles que votre adresse électronique et votre numéro de téléphone.
Fermez la lettre en tapant «sincèrement» et ignorez trois espaces. Tapez votre nom complet et le titre. Imprimez des copies de la lettre sur du papier à en-tête de la société et signez chaque copie. Envoyez les lettres à chaque membre de l'équipe.
