Une église peut être un lieu idéal pour des groupes culturels, des réunions communautaires et des événements éducatifs. Si vous êtes l'administrateur d'un groupe qui cherche à louer une église, vous pouvez écrire une lettre d'introduction. Décrivez votre groupe et pourquoi vous souhaitez louer l’installation. Cette lettre peut vous aider à réserver l'installation de l'église.
Indiquez le nom et les coordonnées de votre organisation. Fournissez des informations générales pertinentes sur l'historique de votre organisation et ses objectifs actuels. Décrivez le type d'activité que vous avez en tête, à quelle fréquence et qui sera responsable.
Écrivez les heures et les dates de l'événement en cours de planification. Indiquez si l'événement est unique ou s'il aura lieu de manière continue. Indiquez le nombre de personnes présentes ou une plage attendue. Fournissez des informations supplémentaires, par exemple si vous prévoyez de configurer un système audio et si vous avez l'intention de servir de la nourriture. Indiquez si vous aurez besoin de services de garde. Indiquez si vous aurez besoin de services de conciergerie ou si votre groupe s'en chargera.
Indiquez le nom et les coordonnées de votre assureur responsabilité. Énoncez les termes de votre couverture.
Demander une réunion. Préparez-vous à discuter des conditions et à signer un accord.
