Si vous envoyez un 1099 incorrect au contribuable ou à une autorité fiscale, vous devez en envoyer un corrigé au gouvernement de l'État, au gouvernement fédéral et au bénéficiaire 1099. Les instructions générales de l'IRS pour les déclarations d'information fournissent des instructions spécifiques pour la modification des déclarations d'information. Pour certains types d'erreur, vous devez remplir un nouveau formulaire 1099 et le renvoyer. Pour les autres erreurs, il vous suffit de corriger les informations sur le bénéficiaire, le payeur et le compte.
Type d'erreur 1
La façon dont vous traitez un retour incorrect dépend du type d'erreur que vous avez commis. Ces erreurs sont considérées comme du type d'erreur 1:
- Vous avez inscrit un incorrect somme d'argent, a écrit dans le mauvais code, raté un case à cocher ou coché la mauvaise case sur le 1099-MISC d'origine.
- Vous avez produit une déclaration lorsque vous ne devrait pas avoir en a déposé un.
Si votre erreur correspond au type d'erreur 1, vous devez:
- Préparez un nouveau formulaire 1099 avec les informations exactes pour le bénéficiaire. Remplissez tous les champs, pas seulement ceux que vous devez corriger.
- Mettez un "X" dans la case Corrigé en haut du formulaire 1099.
- Envoyer la copie A, avec le formulaire 1096, à l'IRS. Si vous n'avez pas encore envoyé la copie erronée à l'IRS, ne ne pas inclure cette copie avec le formulaire 1096.
- Envoyez la copie 1 à l’agence fiscale appropriée.
- Envoyez la copie B avec les informations corrigées au destinataire.
Type d'erreur 2
Le type d'erreur 2 nécessite un processus de correction différent du type d'erreur 1. Le type d'erreur 2 se produit lorsque:
- Vous avez omis de lister le bénéficiaire Numéro d'identification fiscale ou le nombre était incorrect.
- Vous avez énuméré le nom du bénéficiaire incorrectement.
- Vous avez déposé le mauvaise forme - par exemple un 1099-INT au lieu d'un 1099-MISC - pour le retour.
Pour le type d'erreur 2, vous devez:
- Préparez une nouvelle 1099 sur le bon formulaire et mettez un "X" dans le Corrigée boîte.
- Entrez les informations relatives au donneur d'ordre, au bénéficiaire et au compte telles qu'elles apparaissent sur la déclaration incorrecte. Pour tous les montants, entrez "0".
- Préparez une nouvelle 1099 sur le bon formulaire et ne mettez pas un "X" dans la case Corrigé.
- Remplissez le 1099 avec les informations correctes.
- Envoyer la copie A, avec le formulaire 1096, à l'IRS. Si vous n'avez pas encore envoyé la copie erronée à l'IRS, ne ne pas inclure cette copie avec le formulaire 1096.
- Envoyez la copie 1 à l’agence fiscale appropriée.
- Envoyez la copie B avec les informations corrigées au destinataire.
