En cas de décès, il incombe à son employeur de signaler correctement les paiements versés à la succession ou au bénéficiaire au cours de l'année du décès sur 1099-Misc ou 1099-R, conformément aux règles de l'Internal Revenue Service. Ces paiements sont distincts du W-2 et serviront de documents de revenu qui seront utilisés par la succession ou le bénéficiaire le moment venu pour eux de produire leurs propres impôts. Le 1099-Divers sera déposé par un employeur, tandis qu'un 1099-R sera classé par un régime de retraite, tel qu'un régime de retraite municipal.
Remplissez les informations du payeur. Cela inclut le nom de la société, l'adresse, la ville, l'état et le code postal ainsi que l'ID fédéral ou le numéro d'identification fiscale. Il s'agit d'un numéro à neuf chiffres avec deux chiffres, un tiret, suivi de sept chiffres, situés en haut à gauche du formulaire 1099-Misc ou 1099-R.
Remplissez les informations du destinataire. Cela inclura le nom et l'adresse de la succession ou du bénéficiaire, ainsi que son numéro d'identification fédéral ou de sécurité sociale. Cela se trouve juste en dessous de l’information du bénéficiaire sur les formulaires. S'il existe un numéro de compte adjacent, il doit également figurer sur la ligne fournie.
Remplissez le montant qui a été payé. Pour le 1099-Misc, ce sera dans la case sept de "Rémunération des non-employés". Pour le 1099-R, ce sera dans la case un intitulée "Distribution brute".
Remplissez toutes les déductions qui ont été retirées du paiement. Le 1099-Misc et le 1099-R ont tous les deux des places pour les taxes fédérales, étatiques et locales. Sur la base de la tranche d'imposition de l'individu, et des codes de taxe d'état et locaux, les fonds doivent être supprimés et notés dans ces cases en conséquence. Par exemple, si le paiement était de 10 000 dollars et que la personne décédée se situait dans la tranche d'imposition fédérale de 28%, si son État avait un impôt sur le revenu de 6% et que la ville locale appliquait un impôt sur le revenu de 1%, le montant fédéral aurait été supprimé de 2 800 dollars et de 600 dollars et 100 $ locaux enlevés.
Remplissez les autres cases. Généralement, elles sont moins utilisées sur les formes 1099-Misc et 1099-R. Par exemple, si le défunt recevait un gain en capital provenant de la vente d’actions, il faudrait le noter dans la case appropriée. Si l’employeur versait des primes d’assurance pour le compte du défunt et que l’argent n’était pas imposable, ce montant devrait être indiqué dans la case prévue à cet effet.
Conservez et envoyez le formulaire 1099. Une copie du 1099 sera conservée pour vos dossiers. Une copie sera envoyée au bénéficiaire ou à la succession du défunt.
Déposer un formulaire 1096 avec l'IRS. Un 1096 est un formulaire qui regroupe l’ensemble des 1099 envoyés par un employeur. C'est un moyen de consolider la quantité de paperasse que l'IRS reçoit. Sur le 1096, le montant total de l'impôt fédéral que vous avez payé avec le reste de votre déclaration d'entreprise.Si l’entreprise se trouve dans les États suivants: Alabama, Arizona, Arkansas, Connecticut, Delaware, Floride, Géorgie, Kentucky, Louisiane, Maine, Massachusetts, Mississippi, New Hampshire, New Jersey, Nouveau-Mexique, New York, Caroline du Nord, Ohio, Pennsylvanie, Rhode Island, Texas, Vermont, Virginie ou Virginie occidentale, l’adresse postale est la suivante:
Département du Trésor Département des services de recettes internes Austin, TX 73301
Si l’entreprise se trouve dans les États suivants: Alaska, Californie, Colorado, District de Columbia, Hawaï, Idaho, Illinois, Indiana, Iowa, Kansas, Maryland, Michigan, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, Dakota du Nord, Oklahoma, Oregon, Caroline du Sud, Dakota du Sud, Tennessee, Utah, Washington, Wisconsin ou Wyoming, envoyez le 1096 à l'adresse suivante:
Département du Trésor - Centre des services des recettes internes de Kansas City, MO 64999
