Les personnes et les rôles dans les entreprises changent constamment. De nouvelles personnes s'ajoutent aux équipes de travail, non seulement en augmentant leur nombre, mais également en apportant de nouvelles compétences et en redéfinissant les rôles des autres membres du groupe. Il est important que les nouvelles personnes soient officiellement présentées, en particulier si elles rencontrent des clients. Cette introduction est mieux faite dans une lettre officielle. Prendre le temps d'écrire une lettre plutôt qu'un courrier électronique indique à la fois au nouvel employé et aux destinataires de la lettre que la personne joue un rôle clé dans l'organisation.
Articles dont vous aurez besoin
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Papeterie de l'entreprise
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CV de la personne de contact
Utilisez le papier à en-tête de la société pour rédiger une lettre présentant le nouveau membre de l’équipe. Écrivez la phrase d’ouverture de la lettre pour informer immédiatement le lecteur du but de la communication. S'il s'agit d'un mémorandum, le sujet ou la référence doit être le nom de la personne. Si elle est écrite sous forme de lettre, la phrase d’ouverture devrait se lire comme suit: «C’est pour présenter Jim Smith, un nouveau membre du
Définissez clairement le titre du poste, le domaine de compétence et le destinataire. Utilisez des termes tels que «Le nouveau titre de Jim est Account Account. Il sera responsable des nouvelles affaires sur le territoire du nord-est et relèvera directement de Jan Johnson, directeur des ventes nationales ». Soyez précis sur la date à laquelle la personne assumera ces rôles. Ceci est particulièrement important si le nouvel employé reprend un emploi préexistant. Si la personne doit être un point de contact principal pour une fonction spécifique, vous devez l'indiquer dans la lettre afin que le lecteur le sache. Indiquez le numéro de téléphone et l'adresse électronique de l'entreprise. Décrivez brièvement les antécédents et les expériences de la personne. Il n’est pas nécessaire de mentionner l’éducation de la personne sauf si l’emploi supposé est un emploi dans lequel des diplômes spécifiques sont attendus ou requis. Indiquez quelques anciens employeurs et anciens emplois du nouveau membre de l’équipe, en particulier s’ils appartiennent au même secteur d’activité et s’appliquent au rôle nouvellement assumé. Cette information aide à accélérer l'acceptation du nouvel employé comme qualifié pour le poste. Partagez quelques informations personnelles sur l'individu afin de conclure la lettre. Vous voudrez peut-être dire quelque chose comme «Jim est un golfeur passionné, alors attendez-vous à faire des affaires sur les greens. Il est marié et vit à Westchester. Il a deux enfants adolescents. »Des informations de ce type contribuent grandement à l'acceptation de la nouvelle personne, tant du point de vue professionnel que personnel.
