Bien que l’écriture d’une lettre puisse être difficile, il est assez simple de la copier à une autre personne, que votre note soit électronique ou imprimée. Copier quelqu'un sur une lettre, ou "CC-ing" - ce qui signifie "copie conforme" ou "copie de courtoisie" - peut effectivement garder une tierce partie, telle qu'un avocat ou un employeur, au courant des communications importantes.
Articles dont vous aurez besoin
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Écrire une lettre et copier quelqu'un d'autre
Ecris la lettre. S'il s'agit d'une note plus informelle, vous voudrez probablement l'envoyer par courrier électronique et vous pouvez simplement “copier” l'autre partie. Si la lettre est une lettre plus officielle, indiquez votre adresse de retour, l'adresse et le nom de la personne à qui elle est destinée, puis continuez à rédiger une lettre commerciale classique.
Quelle que soit la façon dont vous envoyez la lettre, indiquez qu'elle a été envoyée à une autre partie. Si vous envoyez la lettre sur papier, placez «cc» sous votre signature et incluez le nom de l'autre destinataire après un signe deux-points. S'il s'agit d'un courrier électronique, ouvrez le champ "cc" dans votre courrier électronique et incluez l'adresse électronique du ou des destinataires supplémentaires.
Lorsque vous imprimez votre lettre, signez-la et assurez-vous que la copie conforme et le nom du destinataire supplémentaire sont clairement indiqués sur la lettre. Envoyez-le à la partie supplémentaire.
Lorsque vous envoyez le courrier électronique, indiquez le destinataire d'origine dans le champ "à" et incluez la personne supplémentaire dans le champ "cc". Il est important de ne pas mettre l’adresse électronique ou le nom de la personne supplémentaire dans le champ "à", car lorsque vous "copiez" une personne, c’est uniquement pour la tenir au courant de la situation et non pour l’aborder.
Conseils
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Vous pouvez d'abord écrire votre lettre à la main. Créez quelques brouillons de la lettre. Relisez votre lettre.
Attention
Utilisez des techniques d'écriture formelles lors de la création d'une lettre.
