Les propriétaires d’entreprise investissent leurs ressources dans leurs entreprises en vue de réaliser un bénéfice décent. À chaque période, le comptable de la société prépare un état des résultats qui communique les bénéfices réalisés ou les pertes subies pour cette période. Les propriétaires d'entreprise examinent ces déclarations pour voir les progrès de leurs décisions commerciales. Deux formats différents existent pour le compte de résultat: le compte de résultat en plusieurs étapes et le compte de résultat en une étape.
Avantages multi-étapes
Le compte de résultat en plusieurs étapes offre plusieurs avantages aux utilisateurs. Celles-ci incluent le niveau de détail plus élevé et les multiples niveaux de revenus déclarés. Le niveau de détail plus élevé inclus dans le compte de résultat en plusieurs étapes provient de la séparation des dépenses de la société en plusieurs catégories différentes, notamment le coût des biens vendus, les charges d'exploitation et les charges hors exploitation. Chaque niveau de revenu provient de la soustraction de chaque catégorie de dépense. Les niveaux de revenus comprennent la marge brute, le résultat opérationnel et le résultat net.
Inconvénients multi-étapes
L’état des résultats en plusieurs étapes a pour inconvénient la préparation qui oblige le comptable à classer chaque dépense dans les catégories appropriées. Le comptable doit également effectuer plusieurs calculs pour déterminer chaque type de revenu. Un autre inconvénient est que l'utilisateur des états financiers peut éventuellement être confus quant à la signification de chaque niveau de revenu.
Avantages en une seule étape
Le compte de résultat en une étape offre plusieurs avantages aux préparateurs et aux utilisateurs. Pour le préparateur, cela nécessite moins de détails et moins de calculs. Le préparateur additionne tous les revenus, additionne toutes les dépenses et soustrait le total des dépenses du total des revenus pour obtenir le revenu net. Pour l'utilisateur, un seul niveau de revenu apparaît sur le relevé. Avec un chiffre de revenu indiqué, l'utilisateur est moins susceptible d'être confus par les chiffres.
Inconvénients en une seule étape
Un des inconvénients du compte de résultat en une étape est le manque d'informations pertinentes communiquées. Les utilisateurs avisés des états financiers souhaitent comprendre les différentes activités de la période. Le compte de résultat en une seule étape ne sépare pas les activités et ne fournit pas de détails dans ses rapports.
