Lorsque ce que vous avez fait pour aider les autres devient plus important qu'un passe-temps personnel, il est peut-être temps de créer un organisme de bienfaisance. Il s'agit d'une structure d'entreprise à but non lucratif qui permet à l'organisation de fonctionner comme une entité juridique pouvant disposer d'un compte bancaire séparé de vos finances personnelles. Cependant, une personne ne peut pas fonctionner comme un organisme de bienfaisance. Il faut un conseil d’au moins 3 à 5 membres dont les responsabilités sont la responsabilité financière, la gouvernance et la collecte de fonds. Il existe également certaines obligations imposées à l'État, à l'IRS et aux donateurs.
Sélectionnez un conseil d'administration pour votre organisation. Il devrait s'agir de 3 à 5 personnes partageant la même passion pour ce que votre organisation va faire. Étant donné que le conseil d'administration sera également responsable de la gouvernance de l'organisation, de la surveillance fiscale et de la collecte de fonds, ces personnes doivent avoir une influence sur votre communauté, une richesse et une expertise dans un domaine qui bénéficiera à l'organisation. Conservez les minutes lors de votre première réunion et à chaque réunion, car si votre organisation est auditée par l'IRS, le registre des procès-verbaux fera partie de ce que les enquêteurs prendront en compte.
Demander à être incorporé dans l'un des 50 États en tant qu'organisation à but non lucratif. Les demandes de constitution en tant qu'organisation à but non lucratif sont disponibles en ligne sur le site Web du secrétaire d'État de chaque État. Chaque État a des exigences d’application et des frais légèrement différents. Cependant, ils demanderont tous le nom de votre organisation, son énoncé de mission, son objectif et les noms des membres du conseil d’administration initiaux. Avant de soumettre la demande, il est prudent de faire une recherche pour s'assurer qu'il n'y a pas d'autre organisation à but non lucratif incorporée dans votre état qui porte déjà le nom que vous voudriez. Si vous ne choisissez pas un nom unique, cela retardera la progression de votre demande. La plupart des États ont un mécanisme en ligne où vous pouvez vérifier le nom de votre choix avant de soumettre une demande.
Préparez des règlements et un budget préliminaire pour votre organisation qui prédit ce dont vous aurez besoin pour les 3 premières années. Celles-ci seront nécessaires pour que l'application devienne une organisation exonérée d'impôt. Le livre d'Anthony Mancuso, "Comment former une organisation à but non lucratif", explique, étape par étape, comment rédiger des règlements conformes à la norme de l'IRS (voir Ressources ci-dessous). Votre budget devrait prendre en compte trois domaines: l’administration, le programme et la collecte de fonds.
Demander le statut 501 (c) (3) exonéré d'impôt auprès de l'IRS. Il faut 6 à 12 mois pour que cette désignation soit approuvée une fois que votre organisation a soumis le formulaire IRS 1023 (voir Ressources ci-dessous). Vous devez également joindre les statuts de votre État, les règlements et un budget préliminaire. Des frais basés sur la taille de votre budget prévisionnel seront facturés. Bien qu'il ne soit pas obligatoire qu'un organisme de bienfaisance ait un statut d'exonération fiscale, c'est un moyen de motiver les donateurs à financer ce que vous faites. En outre, la plupart des fondations qui financent des œuvres de bienfaisance par le biais de subventions ont besoin de cette désignation auprès de l’IRS comme condition préalable à toute demande de subvention.
Développez votre capacité organisationnelle avec soin dès le début. Même si votre organisation est très petite et pratique, définissez des politiques et des procédures relatives à la collecte de fonds, aux relations avec les donateurs et à la prise de décisions concernant les programmes, de manière à permettre une croissance raisonnable. Créez un site Web et découvrez comment acquérir de nouveaux donateurs dont les priorités en matière de dons partagent votre mission et vos valeurs. Réseautez avec autant d'autres personnes impliquées dans des efforts similaires afin que vous puissiez tous bénéficier de la mise en commun de vos idées. Surtout, tenez votre conseil informé et intéressé par tout ce qui concerne la nouvelle organisation.
