Une lettre de demande écrite au nom d'un organisme de bienfaisance est généralement utilisée pour demander des dons de particuliers et d'entreprises. Les organismes de bienfaisance peuvent utiliser ce don pour une cause spécifique, pour un événement ou pour des opérations générales. L'envoi d'une lettre de demande pour l'organisme de bienfaisance peut être un moyen efficace de collecter des fonds. Cependant, il perd son efficacité si vous n'envoyez pas une lettre bien écrite expliquant clairement le but pour lequel l'organisme de bienfaisance utilisera les fonds donnés.
Tapez la date en haut de la lettre de demande. Ce devrait être la date à laquelle vous envisagez d'envoyer la lettre à des donateurs potentiels.
Adresse chaque destinataire individuellement. N'utilisez pas de message d'accueil générique, tel que «Bonjour», ni de message officiel tel que «À qui de droit.». Adressez-vous à des personnes, comme «Joseph» ou «Madame. Swanson, "est plus efficace.
Parlez brièvement de l'organisme de bienfaisance dans le premier paragraphe. Assurez-vous de mentionner comment l'organisme de bienfaisance utilisera les dons. Par exemple, un organisme de bienfaisance tel que la Croix-Rouge pourrait parler des efforts de secours déployés après une récente catastrophe naturelle et du fait que ces efforts nécessitent un soutien sous forme de dons.
Donnez aux bénéficiaires plus de détails sur l'organisme de bienfaisance et sur les dons utilisés dans le deuxième paragraphe. Des exemples spécifiques fonctionnent bien pour impliquer émotionnellement les personnes, ce qui les incitera à vouloir faire un don. Par exemple, un organisme de bienfaisance tel que l'ASPCA pourrait raconter comment un chiot orphelin qui a reçu des soins médicaux après un incendie a été sauvé grâce aux fonds de généreux donateurs.
Expliquez comment le destinataire peut donner de l’argent à l’organisme de bienfaisance dans le troisième paragraphe. Soyez très précis, par exemple, où envoyer un chèque, à qui faire un chèque ou où un lien de donation peut être trouvé sur le site Web de l’organisme de bienfaisance. Si les donateurs reçoivent des dons pour un certain montant, incluez ces informations ici.
Exprimez vos remerciements pour le temps et la générosité du destinataire au dernier paragraphe de la lettre de demande.
Tapez une clôture pour la lettre de demande, telle que «Merci beaucoup» ou «Cordialement». Quatre lignes en dessous de la clôture, tapez votre nom. Sous votre nom, tapez votre titre dans l'organisme de bienfaisance et le nom de l'organisme. L'espace supplémentaire entre le nom de fermeture et votre nom est réservé à votre signature.
