La loi de l'Indiana exige que les noms des nouvelles entreprises se distinguent des noms des entreprises déjà enregistrées auprès de l'État. Le bureau du secrétaire d’État tient le registre officiel des entités commerciales enregistrées. Le public peut contacter le bureau directement pour vérifier les noms commerciaux et les coordonnées officiels. Pour faciliter le contrôle informel des informations sur les entreprises, le bureau du secrétaire d'État tient également à jour sur son site Web une base de données en ligne sur laquelle vous pouvez effectuer des recherches.
Accédez à la section Business Services Division du site Web Indiana Secretary of State. Le site Web contient toutes les informations dont une nouvelle entreprise a besoin pour s'enregistrer auprès de l'État. Cliquez sur le lien "Guide de l'entrepreneur pour démarrer une entreprise" dans le menu de la barre latérale.
Choisissez "Sélection d'un nom pour votre entreprise" dans le menu déroulant. Ceci fournit un résumé rapide sur la manière de vérifier un nom d’entreprise avec les informations de contact et les liens les plus récents.
Effectuez une recherche de nom informelle dans la base de données "Business Services Online". Suivez le lien "Effectuer une vérification de la disponibilité du nom via notre site Web" et entrez le nom de l'entreprise que vous souhaitez vérifier. Si le nom est dans la base de données, l'enregistrement officiel de l'entreprise s'affichera. Si le nom ne figure pas dans la base de données, cela ne signifie pas nécessairement que le nom est disponible ou qu'un commerce sous ce nom n'existe pas. La base de données établit uniquement la probabilité qu'un nom soit disponible.
Appelez la ligne de disponibilité du secrétaire d'État au 317-232-6576 pour effectuer une recherche officielle d'un nom commercial. Le bureau peut confirmer la disponibilité d'un nom, mais uniquement pour la durée de l'appel. Si vous souhaitez utiliser le nom pour créer une entreprise, le bureau vérifie à nouveau la disponibilité du nom lorsqu'il reçoit vos documents d'enregistrement. Si vous souhaitez vous assurer que le nom reste disponible entre-temps, vous pouvez soumettre une demande de réservation de nom.
Déposez une application pour réserver le nom pendant 120 jours si nécessaire. Accédez à la section des formulaires du site Web à l'aide du menu de la barre latérale. Suivez le lien "Tous les formulaires du secrétaire d'État". Téléchargez le formulaire 26233, "Demande de réservation d’utilisation exclusive de la dénomination sociale". À compter de 2010, le droit de déposer une réservation de nom est de 20 $.
