Choisir le bon nom pour votre entreprise est très important. Vous souhaitez non seulement choisir celui qui représente votre entreprise et sa personnalité, mais vous souhaitez également que les gens s'en souviennent. La dernière chose que vous souhaitiez est de passer beaucoup de temps et de ressources à trouver le bon nom pour votre entreprise et à découvrir qu’elle est déjà utilisée.
Avant de finaliser les noms de votre entreprise, il est judicieux de savoir quels noms sont déjà pris. Au Texas, toutes les entreprises enregistrées et exerçant des activités dans cet État doivent figurer sur la liste du bureau du secrétaire d'État du Texas. En fait, ce bureau s'occupe de toutes les questions liées aux affaires, y compris la réservation des noms commerciaux. Vous pouvez même effectuer une recherche de sociétés au Texas auprès du secrétaire d’État pour déterminer si le nom que vous souhaitez utiliser est déjà utilisé ou disponible pour votre société.
Le processus de recherche d'un nom d'entreprise au Texas ou d'enregistrement d'un nom d'entreprise est relativement simple. Tout ce dont vous avez besoin est un ordinateur ou un téléphone et un accès à des informations importantes.
Conseils
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Pour savoir si un nom commercial est déjà enregistré au Texas, contactez le secrétaire d'État du Texas. Vous pouvez contacter le bureau en ligne ou par téléphone, courrier électronique ou fax.
Texas Recherche Nom de l'entreprise
En vertu de la législation de l'État du Texas, le nom de votre entreprise doit être distinct de celui d'une autre entreprise enregistrée dans l'État ou pour laquelle un nom d'entreprise est réservé dans l'État. La bonne nouvelle est que vous pouvez facilement faire une recherche sur un nom commercial au Texas pour savoir s’il est enregistré ou réservé dans l’État. Les frais de recherche varient de gratuits à 5,00 $ par recherche, selon la méthode choisie pour la recherche par nom d'entreprise au Texas. Assurez-vous de faire une recherche de nom d'entreprise au Texas avant de faire une sélection permanente pour le nom de votre entreprise. Ne pas le faire peut être très coûteux pour votre entreprise.
Si vous souhaitez effectuer une recherche de nom de Texas LLC gratuitement, vous pouvez appeler le secrétariat du Texas directement au (512) 463-5555 ou envoyer un courrier électronique à [email protected]. Vous pouvez simplement demander si le nom qui vous intéresse est enregistré au Texas.
Vous pouvez également effectuer une recherche de nom Texas LLC sur le site Web SOSDirect à l'adresse www.sos.state.tx.us/corp/sosda/index.shtml pour voir si un nom commercial est enregistré au Texas. Si vous optez pour cette méthode, des frais de 1,00 USD sont facturés par recherche. Vous devrez soit créer un compte SOSDirect, soit vous connecter en tant qu'utilisateur temporaire pour utiliser le site Web.
Votre dernière option consiste à envoyer par télécopie ou par courrier une demande de recherche de nom de Texas LLC au secrétariat du Texas. L’adresse postale est la suivante: Section des sociétés - Secrétaire d’État, P.O. Box 13697, Austin, Texas, 78711-3697. Le numéro de fax est le (512) 463-5709. Des frais de 5,00 $ par recherche sont appliqués lorsque vous utilisez ces méthodes. Indiquez un numéro de carte de crédit sur votre fax pour les frais ou joignez un mandat à votre demande de recherche de nom de société par courrier.
Enregistrement d'un nom commercial au Texas
Si vous avez effectué une recherche de nom de société au Texas suffisante et êtes prêt à classer le nom de votre entreprise dans l'État, vous devez le faire auprès du secrétaire d'État du Texas. Vous pouvez choisir de réserver ou d’enregistrer un nom commercial au Texas.
Pour réserver un nom commercial pour une utilisation ultérieure, vous pouvez enregistrer une réservation de nom en ligne via SOSDirect. Vous conserverez ainsi le nom de votre entreprise pendant quatre mois, ce qui vous laissera le temps de créer votre société et de remplir les documents nécessaires à l’enregistrement officiel de votre entreprise. Vous voudrez peut-être réserver le nom de votre entreprise pour vous assurer qu'aucune autre entreprise ne le revendique ou un nom qui lui ressemble. Vous pouvez renouveler votre réservation de nom autant de fois que nécessaire avant de l'enregistrer officiellement.
L'enregistrement d'un nom commercial au Texas signifie que vous avez le droit d'accéder à ce nom pendant la période pour laquelle le nom est enregistré. Les inscriptions de noms sont valables un an et peuvent être renouvelées. L'enregistrement d'un nom commercial signifie également qu'une autre entreprise effectuant une recherche de sociétés au Texas ne peut pas utiliser un nom similaire au vôtre.
N'oubliez pas que pour faire des affaires dans l'État du Texas, l'enregistrement d'un nom commercial ne suffit pas. Vous devrez toujours soumettre une demande d’enregistrement pour faire des affaires dans cet État.
Avant d'enregistrer votre raison sociale, vous devez d'abord déterminer le type d'entité pour votre entreprise. Vous pouvez vous inscrire en tant que propriétaire unique, société à responsabilité limitée ou société à responsabilité limitée. Chacune a certaines implications, responsabilités et avantages fiscaux que vous devez prendre en compte et discuter avec un fiscaliste avant de prendre une décision. Les frais d'enregistrement de chaque type d'entreprise auprès du secrétaire d'État du Texas varient.
Vous pouvez enregistrer votre entreprise au Texas en personne ou en ligne via le portail SOSDirect. Pour vous inscrire, vous devez disposer du type d’entité de votre entreprise, de sa dénomination sociale complète et des informations requises concernant son propriétaire. Vous devez également payer tous les frais associés au moment de votre inscription.
Si votre société choisit de faire affaire sous un nom d'emprunt, également appelé administrateur de base de données, elle doit déposer un certificat de nom d'emprunt dans chaque comté où elle a son siège. Cela s'ajoute à l'enregistrement du nom commercial officiel auprès du secrétaire d'État du Texas. Selon le comté, le dépôt d'un nom d'emprunt est valide pour une période maximale de 10 ans avec possibilité de prolongation.
Une fois que vous vous êtes inscrit et que vous avez créé votre entreprise, vous devez vous conformer aux exigences légales et d'état pour le maintien de votre statut d'entreprise. Celles-ci varient en fonction du type d'entité de votre entreprise.
Transférer ou retirer votre nom commercial
Au Texas, vous pouvez transférer ou retirer votre raison sociale réservée ou enregistrée si vous n'en avez plus besoin. Si vous choisissez de transférer le nom de votre entreprise à une autre personne, vous devez remplir les documents requis. Vous pouvez choisir de le faire si une autre personne achète ou investit dans votre société, si une autre personne justifie son besoin ou si vous n'allez plus de l'avant avec ce nom de société.
Dans ce cas, ou si votre entreprise ferme ses portes, vous pouvez également choisir de retirer votre réservation ou l’enregistrement d’un nom de société. Vous pouvez retirer un nom commercial en soumettant les documents requis avant l'expiration de la période de réservation ou d'enregistrement. Une fois que vous avez fait cela, vous n’avez plus le droit à ce nom commercial et une autre entité peut s’inscrire pour l’utiliser.
Consentement à l'utilisation d'un nom commercial similaire
Le code commercial Texas permet l'utilisation de noms commerciaux similaires si les entreprises existantes y consentent. Un nom commercial proposé similaire à un nom commercial déjà enregistré ou réservé peut être utilisé par une autre entreprise si l'entreprise existante fournit un consentement notarié. L'entreprise existante n'est jamais obligée de consentir à l'utilisation d'un nom commercial similaire mais peut choisir de le faire à sa discrétion.
Si tel est le cas, le nom commercial proposé ne peut pas être identique ou ressembler de manière trompeuse à un nom existant, de manière à créer de la confusion chez le consommateur, même si l'entreprise existante y consent. Si le nom commercial proposé viole une marque ou un droit d'auteur, le consentement est nul. Le consentement à l'utilisation d'un nom commercial similaire ne peut pas être retiré une fois qu'il a été approuvé et déposé auprès du secrétaire d'État du Texas.
