L'enregistrement d'un nom commercial et la demande d'un numéro d'identification fiscale, également connu sous le nom de numéro d'identification d'employeur (EIN), constituent une première étape importante dans la création d'une nouvelle entreprise. L'enregistrement de la marque d'un nom commercial n'est pas toujours nécessaire, mais cela peut empêcher de futures allégations de contrefaçon ou de confusion du marché. Une fois que votre entreprise a un nom, vous êtes prêt à acquérir un EIN. Un EIN fournit à votre entreprise un numéro d'identification unique à des fins fiscales. La plupart des entreprises sont tenues par l’IRS d’avoir un EIN.
Découvrez les règles et exigences générales pour demander l’enregistrement d’une marque, qui peuvent être consultées sur le site Web de l’Office américain des brevets et des marques (USPTO). Les règles et les exigences sont disponibles en format vidéo et livret.
Effectuez une recherche gratuite dans la base de données de l'USPTO à l'aide de leur système de recherche électronique de marques (TESS) pour rechercher d'éventuelles correspondances avec le nom ou le design que vous souhaitez utiliser pour votre entreprise. Les recherches peuvent également être effectuées à l'installation de recherche publique d'Arlington, en Virginie, ou à une bibliothèque de dépôt de brevets et de marques de commerce locale.
Préparez une description détaillée des biens et services que votre entreprise proposera, ainsi qu’une représentation claire de votre marque (nom de l’entreprise et dessin ou modèle, le cas échéant). Ces éléments sont une partie nécessaire de la demande de marque. L’utilisation du «Manuel d’identification acceptable des biens et services» est disponible sur les sites Web de l’USPTO.
Passez en revue les règles et réglementations de l'USPTO relatives à l'enregistrement d'une marque, ainsi que la «vidéo de marque» recommandée par l'USPTO, qui traite des sujets importants liés au dépôt d'une demande d'enregistrement de marque pour vous assurer que votre demande est complète. Déposez votre demande d’enregistrement de marque à l’aide du système TEAS (Trademark Electronic Application System) de l’USPTO, ou au moyen d’une demande papier et du courrier standard. L'ensemble du processus de demande de marque peut durer d'un an à plusieurs années.
Demandez un numéro EIN en remplissant le formulaire SS-4 (que vous pouvez télécharger au format PDF sur le site Web de l’IRS) ou en appelant la ligne d’impôt sans frais Business & Specialty Tax de l’IRS. La méthode de dépôt la plus efficace est la demande en ligne, mais vous pouvez utiliser le formulaire SS-4 par télécopie ou par courrier. Les demandes en ligne sont traitées immédiatement. Le traitement des demandes télécopiées peut prendre de 2 à 3 jours. Le courrier standard peut prendre jusqu'à quatre semaines.
Conseils
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Conservez le numéro de série de votre demande d'enregistrement de marque dans un endroit sûr où vous pourrez facilement accéder si vous avez besoin de communiquer avec l'USPTO au sujet de votre demande. Passez en revue les exigences de l'IRS pour l'obtention d'un EIN avant de déposer un formulaire SS-4.
Attention
L'enregistrement d'une marque est une procédure légale. Assurez-vous de bien comprendre toutes les règles et exigences de l'USPTO avant de soumettre une demande.
