La numérisation est devenue largement utilisée dans de nombreux bureaux. De nombreuses entreprises utilisent des scanneurs pour réduire la quantité de fichiers papier dans leurs bureaux, remplacer les télécopieurs coûteux et améliorer leur capacité à partager des informations avec leurs collègues et leurs clients. Le Konica Minolta Bizhub est un copieur multifonction pouvant être configuré pour être une imprimante réseau et un scanner haute vitesse. Une fois que les cartes de numérisation requises sont installées, le Bizhub 350 peut servir bien plus qu’un simple photocopieur de bureau.
Installez les pilotes de numérisation sur un serveur en réseau. Les pilotes du 350 sont fournis sur les disques d’installation fournis avec le périphérique. Si vous n'avez pas accès aux disques d'installation d'origine, vous pouvez télécharger les pilotes à partir du site Web de Konica Minolta.
Créez des dossiers partagés sur le serveur sur lequel vous allez analyser des fichiers. Selon le système d'exploitation de votre serveur, vous devrez peut-être attribuer des rites d'accès à des utilisateurs individuels ou à des groupes d'utilisateurs. Pour qu'un employé puisse accéder au dossier partagé, il doit disposer des autorisations "Lecture et écriture". Les droits "Lire" leur permettront de visualiser les fichiers du dossier, tandis que les droits "Écriture" leur permettront d'analyser les fichiers du dossier.
Mappez le scanner Bizhub 350 sur le serveur partagé. Ouvrez le menu "Paramètres du scanner" sous le menu "Paramètres" et entrez l'adresse IP du serveur sur lequel vous avez créé les dossiers partagés. Une fois que le 350 se connecte au serveur, il découvre les dossiers partagés et crée des "cartes de numérisation" pour chacun des dossiers partagés.
Appuyez sur la touche tactile "Enregistrer" du panneau d'affichage à écran tactile pour verrouiller les paramètres du scanner.
Appuyez sur le bouton "Scanner" situé sur le panneau avant du 350 pour mettre le périphérique en mode de numérisation. Une fois en mode numérisation, vous pourrez sélectionner le dossier dans lequel vous souhaitez envoyer les images numérisées, ainsi que le type de fichier dans lequel vous souhaitez que les fichiers soient enregistrés. Le Bizhub autorise les formats de fichier PDF, TIFF et MTIFF pour les fichiers numérisés.
