Stocker votre nouvelle entreprise avec des fournitures de bureau peut sembler une tâche ardue jusqu'à ce que vous commenciez à ajouter tous les petits articles importants et légalement obligatoires dont vous aurez besoin. Un bureau bien approvisionné permet non seulement à votre équipe de fonctionner efficacement, mais crée également une atmosphère professionnelle pouvant renforcer la confiance de votre clientèle dans votre entreprise. Utilisez une liste de contrôle des fournitures de bureau pour générer également des plans concernant l'aménagement des salles, le budget et les compétences que vous devrez acquérir ou améliorer.
Fournitures pour le matériel de bureau
Un des derniers problèmes que vous souhaitez résoudre après l’ouverture des portes est le manque de fournitures pour assurer le bon fonctionnement des ordinateurs, des imprimantes ou des télécopieurs. Une liste du matériel et des fournitures de bureau peut vous faire économiser du temps et de l’embarras:
- Cartouches de toner ou encre d'imprimante
- Souris d'ordinateur de rechange
- Moniteur de rechange
- Clavier de rechange
- Tapis de souris
- Bras de montage du moniteur
- CD et DVD vierges
- USB, adaptateurs et hubs
- Lingettes
Le papier fonctionne
Dans le monde extérieur, le papier n’est peut-être plus aussi demandé que par le passé, mais le papier est toujours une nécessité au bureau. Personnalisez votre liste de produits de papier pour le bureau, en fonction des besoins de votre entreprise:
- Papier d'imprimante
- Papier fax
- Blocs de messages téléphoniques
- Notes autocollantes
- Bloc-notes en spirale
- Papier graphique
- Papier à lettres - formats lettre et légal
- Enveloppes - lettre, Manille en format matelassé et catalogue
- Étiquettes d'expédition
- Rouleaux de papier à ajouter
- Renforts en papier
- Onglets d'index et séparateurs
- Dossiers de fichiers
- Dossiers de poche
- Calendriers
- Planificateur recharges
- Cartes de temps
Fournitures de bureau et de réception
Qu'est-ce qu'un bureau mal approvisionné? Un tueur de productivité, c'est sûr. Faites le stock sur:
- Agrafes et agrafeuses pour chaque bureau
- Stylos (encre bleue, noire et rouge), crayons, surligneurs, marqueurs
- Gommes à effacer
- Punaises
- Trombones
- Pinces et attaches
- Élastiques
- Ruban - assorti
- Tableau de bord
- Tapis de chaise de bureau ou protecteurs de sol
En cas d'urgence
Un bureau sans trousse de premiers soins est un désastre et une responsabilité imminente. Certaines entreprises sont naturellement plus dangereuses que d'autres, mais des accidents peuvent survenir n'importe où, n'importe quand. Assurez-vous que les employés sachent où se trouve la boîte bien marquée contenant des éléments tels que:
- Bandages adhésifs
- Des tampons de gaze
- Ruban adhésif
- Les ciseaux
- Pince à épiler
- Gants en latex
- Lingettes nettoyantes
- Enveloppements élastiques
- Pansement à rouleau
- Couverture
Selon les lois locales en vigueur, il est également sage et souvent obligatoire que les entreprises disposent non seulement d’une trousse de premiers soins, mais également de matériel de réanimation.
Les bêtises qui ajoutent de la personnalité
Avoir une direction de style peut vous aider à choisir tout, des couleurs de murs de bureau aux meubles. Un bureau riche en personnalité est plus qu’inspirant pour les travailleurs, les visiteurs et les clients, il est également mémorable. Une image de marque efficace est une science qui inclut la décoration de votre entreprise avec les couleurs de son logo et un thème qui englobe votre marque, votre déclaration de mission ou vos objectifs. Utilisez des accents, tels que:
- Création - Soyez cohérent dans toute la zone de réception et dans la salle d'attente adjacente
- Compositions florales et plantes
- Des statues, des figurines ou d'autres grandes pièces impressionnantes qui parlent de votre marque ou de votre mission
- Les lampes
- Citations murales ou murales
- Les horloges
- Tapis durables
Les meubles et autres gros articles
Lorsque vous envisagez le nombre de meubles dont votre entreprise a besoin, prenez également en compte la taille, le confort ou l'ergonomie pour améliorer la productivité et la durabilité. Généralement, plus la qualité est bonne, plus chaque pièce durera longtemps. En fonction de votre entreprise, votre liste de contrôle du mobilier de bureau peut inclure:
- Assortiment de chaises - chaises de bureau, sièges de salle d'attente, tabourets de comptoir
- Tables d'attente
- Des bureaux pour chaque bureau et un espace de réception
- Cloisons de bureau - les séparateurs mobiles et portables permettent une polyvalence en fonction des besoins
- Modules de stockage, étagères, bibliothèques qui se dédoublent
- Classeurs
- Tableaux blancs
- Tables de conférence et sièges
- Mobilier et appareils de cuisine de bureau
Une liste de contrôle générale pour les fournitures de bureau peut sembler interminable, mais ne laissez pas le coût de ces articles freiner votre motivation. Si nécessaire, achetez des aubaines, demandez des rabais aux représentants des ventes et surveillez même les soldes de clôture d’entreprises où vous pourriez rassembler pratiquement tout ce dont vous avez besoin, à une fraction du prix original (les pièces vintage ne se démodent jamais). N'oubliez pas que de nombreux articles et fournitures de bureau sont des déductions fiscales et que, s'ils sont de qualité supérieure, vous n'aurez pas besoin de les remplacer avant des années, voire des décennies.
