Les bons équipements sont nécessaires au bon fonctionnement de tout bureau. Tous les bureaux, des petites entreprises à domicile aux grandes entreprises, ont besoin de formulaires et d’articles de papeterie, de fournitures de classement, de stylos et de crayons et d’outils de bureau de base. Des fournitures pour la salle d’envoi, ainsi que des fournitures pour la cuisine et les toilettes sont également nécessaires. Certains bureaux auront besoin de fournitures spécialisées liées à leur secteur d'activité, mais les fournitures de bureau de base resteront les mêmes.
Au bureau
Achetez des blocs-notes, des blocs-notes, des cahiers de composition ou d'autres papiers à lettres. Obtenez des stylos noirs ou bleus et des stylos rouges. Les crayons sont pratiques aussi. Des surligneurs et des marqueurs sont nécessaires, mais les outils d’écriture spécialisés tels que les marqueurs en porcelaine ou les marqueurs pour tableaux secs sont facultatifs. Inclure un calendrier, des formulaires commerciaux et un carnet de rendez-vous.
Les dossiers de fichiers, dossiers suspendus, et les onglets et les insertions sont utiles. Les classeurs et les portefeuilles expansibles sont facultatifs, mais offrent des alternatives au classement. Obtenez un assortiment de notes autocollantes, y compris des drapeaux et des onglets.
Conservez un stock de consommables tels que des trombones, des agrafes, du ruban adhésif, des élastiques, des pinces pour reliures, des punaises, de la ficelle et de la colle. Assurez-vous de disposer d’une agrafeuse et d’un dévidoir de ruban adhésif. Conservez une perforatrice à trois trous près de la zone de classement et assurez-vous d’avoir des ciseaux et une règle. Inclure le papier pour photocopieuse, le papier pour jet d'encre, le papier laser, le toner et les cartouches pour jet d'encre.
Dans la salle du courrier
La papeterie comprend les cartes de visite, le papier à en-tête et les enveloppes portant le nom et l'adresse de l'entreprise. Seules la carte de visite et l'en-tête nécessitent un numéro de téléphone, un fax et des informations de courrier électronique. Des enveloppes de courrier de format lettre, des enveloppes de renvoi et un assortiment de tailles d'enveloppes et de boîtes Kraft sont nécessaires pour la salle du courrier du bureau. Ayez des emballages à bulles, des cacahuètes en mousse, des sacs en plastique remplis d’air ou des mouchoirs en papier pour emballer et protéger les envois.
Les timbres-poste ou le courrier d'un compteur postal sont nécessaires pour toutes les entreprises. Les formulaires d’expédition pour les services de courrier FedEx, UPS, DHL ou d’autres services de messagerie sont à conserver et peuvent être obtenus préimprimés avec le nom commercial et le numéro de compte des services de messagerie.
La salle du courrier aura également besoin de ruban de cerclage et d'outils de coupe, tels qu'un couteau utilitaire ou un cutter, et des ciseaux. N’oubliez pas d’acheter des lames supplémentaires pour le couteau universel. La colle tout usage est également utile à garder sous la main.
Dans la salle à manger et les toilettes
Les bureaux qui fournissent des rafraîchissements aux employés auront au moins besoin de tasses, de serviettes de table et de café comme du sucre, de la crème et des agitateurs. Gardez beaucoup de café, thé et chocolat chaud à portée de main.
Les fournitures de nettoyage pour la salle de repos devraient comprendre des éponges, des essuie-tout, du savon à vaisselle, du savon pour les mains et un nettoyant antimicrobien pour l’évier, le comptoir et les tables.
Pour les toilettes, le minimum de fournitures est nécessaire. Les housses de papier hygiénique et de siège de toilette, les serviettes en papier et le savon antimicrobien. Les fournitures de nettoyage doivent inclure un nettoyant pour toilettes, un désinfectant et un nettoyant pour vitres. N’oubliez pas la brosse de la cuvette des toilettes et gardez toujours un piston à portée de main.
Pour nettoyer tout le bureau, achetez une bonne vadrouille et un seau, ainsi qu'un balai ou un aspirateur. Achetez du nettoyant à plancher, du nettoyant à vitre, des éponges, des chiffons de nettoyage et des lingettes pour écran. Les produits de nettoyage pour tapis et les produits chimiques pour éliminer les taches sont une bonne chose à garder sous la main.
Au guichet de référence
Tous les bureaux ont besoin de matériel de référence. Achetez un bon dictionnaire et conservez les annuaires téléphoniques à portée de main. Envisagez d'acheter des ouvrages de référence sur les logiciels. Pour les entreprises telles que les entrepreneurs en électricité et les fournisseurs de pièces d’automobile, les livres de codes, les catalogues et les manuels de pièces devraient également faire partie de la bibliothèque de leur bureau.
