Le formulaire 1099-misc est fourni par une société à une personne physique ou morale lorsque cette personne physique ou morale fournit des services et reçoit une rémunération supérieure à 600 USD. Les organisations à but non lucratif ne sont pas dispensées de déposer le formulaire 1099-misc. Le formulaire 1096 doit accompagner le formulaire 1099-misc lors de son dépôt. Le formulaire 1096 est un résumé des informations contenues dans tous les formulaires 1099-divers.
Articles dont vous aurez besoin
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Formulaire 1099-misc
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Renseignements sur le contribuable pour l'organisme à but non lucratif
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Formulaire 1096
Préparez le formulaire 1099-misc
Complétez les sections pour les informations du payeur et le numéro d'identification fédéral du payeur en utilisant les informations de l'organisation à but non lucratif. Le numéro d'identification fédéral à utiliser est le numéro d'identification d'employeur de l'association, ou EIN. De même, complétez les sections pour les informations du destinataire et le numéro d'identification du destinataire. Le numéro d'identification du destinataire est le numéro de sécurité sociale de l'individu ou, dans le cas d'une société, son numéro EIN.
Remplissez les cases 1 à 7, selon le cas. Dans le cas d'un organisme à but non lucratif, la case 7 indiquera la rémunération des non-employés versée à une personne ou à une entité et la case 4, la retenue fiscale fédérale, le cas échéant. En outre, un organisme à but non lucratif peut déclarer le loyer payé pour le bâtiment qu’il exploite dans la case 1.
Remplissez les cases 16 à 18 si la retenue à la source de l'État a été retenue sur les paiements versés à la personne ou à l'entité.
Inscrivez le nom, l'adresse et les coordonnées de l'organisation à but non lucratif sur le formulaire 1096. Entrez le numéro EIN de l'organisme à but non lucratif dans la case 1. Laissez la case 2 vierge.
Entrez le nombre total de formulaires 1099-misc dans la case 3 et le montant total de la retenue d'impôt fédéral de ces formulaires dans la case 4. Le montant total des paiements versés à des personnes physiques ou morales contenus dans les formulaires 1099-misc doit être inscrit à la case 5. Placez un «X» dans la case du formulaire 1099-misc pour compléter la section 6. Ne cochez que la case 7 s'il s'agit du dernier formulaire 1096 que l'organisation à but non lucratif produira. Signer et dater le formulaire 1096.
Remplissez le formulaire 1099-misc et le formulaire 1096 avant le 1er mars si vous remplissez des formulaires papier par la poste. En cas de dépôt électronique, le formulaire 1099-misc et le formulaire 1096 peuvent être déposés jusqu'au 31 mars. Indépendamment de la méthode de classement, une copie est envoyée à l'IRS. Une autre copie est envoyée directement à la personne ou à l'entité pour laquelle le revenu du formulaire 1099-misc est déclaré.
Conseils
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Bien que le formulaire 1099-misc ne soit requis que pour les paiements supérieurs à 600 USD à une personne ou à une entité, il est recommandé de remplir le formulaire 1099 pour toute personne recevant des paiements d'un organisme à but non lucratif pour la tenue de ses dossiers.