Il existe de nombreuses bourses créées par des sociétés. Ces bourses sont généralement administrées par des fondations privées créées par des entreprises. Une société peut radier une bourse en tant que dépense d'entreprise si la bourse est établie en tant que programme de subvention répondant aux critères applicables aux subventions individuelles, et si les procédures de fondation privée pour attribuer et gérer la bourse sont approuvées à l'avance par l'IRS.
Subventions aux particuliers
Une entreprise peut radier des bourses accordées à des particuliers à des fins de voyage, d’études ou à d’autres fins similaires. Cela comprend des bourses d'études dans des établissements d'enseignement qualifiés; ou pour atteindre un objectif spécifique, tel que produire un rapport ou améliorer ou améliorer les capacités littéraires, artistiques, musicales, scientifiques, pédagogiques ou similaires du cessionnaire. L'IRS n'exige pas que l'objectif de la subvention soit limité à l'obtention d'un diplôme. De plus, les fonds de la bourse peuvent être utilisés pour les frais de scolarité, les frais de scolarité, les manuels scolaires, la chambre, les repas, les voyages, la recherche, l’aide de bureau ou l’équipement.
But de la bourse
Pour être admissible, la bourse doit être attribuée dans le but principal de poursuivre les études du bénéficiaire. Si le but est d’indemniser les employés de la société, par exemple en leur fournissant un salaire supplémentaire, en offrant un incitatif à l’emploi ou en offrant un avantage supplémentaire aux employés, la bourse ne donnera pas droit à une déduction fiscale. En outre, la fondation qui administre la bourse ne sera pas éligible à l'exonération fiscale car elle est exploitée dans un intérêt privé et peut être tenue responsable des délits de tiers.
Traitement préférentiel
Lors de l'octroi d'une bourse, la fondation privée peut accorder un traitement préférentiel limité aux employés, aux enfants ou aux parents d'employés ou d'employés décédés ou retraités de la société ou de sociétés liées. L'IRS exige que les procédures de traitement préférentiel ne dépassent pas le qualificatif initial; la sélection soit limitée à des facteurs non liés à l'emploi; le comité de sélection est composé de personnes indépendantes de la fondation et de la société; et la probabilité que ces personnes reçoivent la bourse est limitée.
Approbation des procédures
Pour qu'une bourse d'entreprise soit considérée comme une déduction fiscale, l'IRS doit approuver au préalable les procédures d'attribution de subvention. L’IRS exige que la procédure d’attribution de la bourse se fasse sur une base objective et non discriminatoire raisonnablement calculée pour financer l’exercice prévu par le bénéficiaire.
Supervision des subventions
Selon l'IRS, le bénéficiaire doit être supervisé dans le respect des conditions de la subvention. Des procédures de suivi appropriées sont nécessaires pour déterminer si le bénéficiaire a exécuté les activités que les subventions sont destinées à financer et n’a pas détourné les fonds du but initial. Ces procédures requièrent que la fondation enregistre le montant et l'objectif de chaque subvention et obtienne des informations permettant d'évaluer les bénéficiaires potentiels, leur identification et leurs relations avec l'entreprise.
