Savez-vous avec qui vous faites affaire? Que vous souhaitiez faire équipe avec une autre entreprise, faire un don à un organisme de bienfaisance ou changer de fournisseur, vous devez vérifier leur numéro d'identification fiscale au préalable. Également appelé numéro d'identification d'employeur fédéral (FEIN) ou numéro d'identification d'employeur (EIN), cet identifiant unique peut fournir des informations précieuses sur les entreprises qui vous intéressent. L'IRS l'utilise pour identifier des personnes morales à des fins fiscales. Une recherche rapide dans EIN suffit pour trouver ce numéro à neuf chiffres, ce qui vous permet de vérifier l'identité et le statut fiscal d'une organisation.
Qu'est-ce qu'un EIN?
Toute organisation ayant des employés doit demander un numéro d'identification d'employeur (EIN). Cette catégorie comprend les sociétés, les agences gouvernementales, les œuvres de bienfaisance, les successions et autres entités juridiques. Il en va de même pour les entreprises individuelles qui emploient des personnes.
Ce numéro a pour rôle d'identifier une entreprise auprès de l'IRS, des banques et des entreprises privées ou publiques. Son objectif est similaire à celui du SSN (numéro de sécurité sociale) attribué aux individus. Sans cela, vous ne pouvez pas ouvrir de compte courant, embaucher des employés et déposer des taxes.
En tant que propriétaire d'entreprise, vous souhaitez vérifier si vos fournisseurs et partenaires disposent ou non d'un EIN afin de garantir leur conformité à la loi. Vous pouvez également avoir besoin de ce numéro à des fins de facturation.
Plusieurs sites Web permettent aux utilisateurs de vérifier le numéro EIN d'un employeur ou d'une organisation. Tout ce que vous avez à faire est d’effectuer une recherche d’identité fiscale en ligne. Le numéro EIN ou FEIN est un document public, il ne devrait donc pas être difficile de le trouver.
Vérifiez auprès de l'IRS
Si vous ne vous souvenez pas de votre numéro EIN, vous pouvez appeler la ligne des taxes IRS pour les entreprises et les spécialités au 800 829-4933. Cette option n’est disponible que pour les personnes autorisées, telles que le propriétaire d’une entreprise, le fiduciaire d’une fiducie, les mandataires et autres représentants légaux. De plus, si vous êtes partenaire dans un partenariat, vous aurez accès à ces informations.
Accéder à la base de données EDGAR
EDGAR fournit des données sur les sociétés nationales et étrangères qui sont légalement tenues de déposer des formulaires auprès de la SEC (Securities and Exchange Commission). Cette base de données comprend plus de 21 millions de dépôts. Les utilisateurs peuvent y accéder gratuitement.
Pour une recherche rapide dans EIN, allez sur SEC.gov et cliquez sur Plus d'options de recherche sous la barre de recherche en haut de la page d'accueil. Entrez le nom de l'organisation dans le champ désigné sous Archivage de la société de recherche. Une autre option consiste à accéder aux outils de recherche EDGAR et à une recherche par date de dépôt, clé d'indexation centrale (CIK), symbole téléscripteur, etc.
Effectuer une recherche EIN en ligne
Real Search, FEINsearch, EIN Finder et d’autres bases de données commerciales permettent aux utilisateurs de contrôler des entreprises de partout aux États-Unis. Pour vérifier un EIN, il est nécessaire de s’inscrire et de payer un abonnement mensuel.
FEIN Search, par exemple, comporte trois plans d'adhésion. Les propriétaires de petites entreprises qui souscrivent au plan de base ont accès à 100 recherches mensuelles. EIN Finder fournit un essai gratuit, vous pouvez donc essayer ses services sans frais supplémentaires avant de payer le prix fort.
Obtenir des informations détaillées sur les organisations à but non lucratif
GuideStar est une autre ressource utile. La base de données de l’organisation comprend des informations sur plus de 1,8 million de sociétés exonérées d’impôts reconnues par l’IRS. Les utilisateurs peuvent s'inscrire gratuitement pour consulter les rapports annuels d'une organisation à but non lucratif, obtenir ses coordonnées ou effectuer une recherche EIN. Melissa Data est une ressource similaire qui fournit des informations sur les organisations à but non lucratif.
Il existe de nombreuses autres manières de vérifier le numéro EIN d'une entreprise. Tout dépend de votre situation particulière. Par exemple, si vous devez vérifier votre ancien employeur, vous pouvez trouver son numéro d'identification fiscale sur l'un de vos formulaires W-2 Tax ou contacter le service de la comptabilité. Une option plus coûteuse consiste à engager un enquêteur privé.
