Un numéro d'identification fiscale fédéral est également appelé numéro d'identification fédéral (FIN) ou numéro d'identification d'employeur (EIN). L'Internal Revenue Service attribuera ce numéro à votre entreprise sans frais, afin que vous puissiez ouvrir un compte bancaire, effectuer des transactions et enregistrer les formulaires de déclaration de revenus requis. L'obtention d'un numéro d'identification fiscale ne prend que quelques minutes si vous produisez en ligne. D'autres méthodes prennent plus de temps, vous pouvez donc suivre les progrès du système EIN.
Demander votre numéro d'identification
Demandez votre numéro d'identification fiscale fédérale en remplissant le formulaire SS-4 en ligne. L'avantage du dépôt en ligne est que vous recevrez votre identifiant dès que vous cliquez sur le bouton «Soumettre». Alternativement, vous pouvez imprimer et envoyer un formulaire papier à l'IRS et vous recevrez votre numéro d'identification fiscale par courrier dans environ quatre semaines. Si vous faites une demande par téléphone ou par fax, votre numéro d’identification fiscale devrait vous parvenir dans environ une semaine. Si vous n’avez pas reçu votre numéro d’identification fiscale comme prévu, vous pouvez contacter l’IRS pour vérifier l’état de votre demande.
Vérifier l'état de votre demande
Avant de contacter l'IRS pour vérifier l'état de votre demande SS-4, assurez-vous d'avoir la date de votre demande et la méthode de classement. Lorsque vous déposez des documents auprès de l'IRS, vous devez toujours en faire une copie et noter la date de dépôt.
Contacter l'IRS
Pour vérifier l'état de votre numéro d'identification fiscale fédérale, contactez l'IRS par téléphone au 800-829-4933. Appuyez sur le numéro de votre clavier à touches tel qu'indiqué par l'enregistrement automatisé pour que votre appel soit dirigé vers «Demandes de numéro d'employé ou d'identification fédérale». L'attente peut être longue, soyez patient.
Demander à l'IRS de vérifier le reçu
Demandez au représentant de l'IRS de vérifier la réception de votre demande SS-4. Si le formulaire a été reçu, renseignez-vous sur le motif du retard et fournissez toutes les informations supplémentaires demandées par le représentant. Si la demande n'a pas été reçue, vérifiez si vous devez faire une nouvelle demande ou si vous pouvez fournir une copie de votre SS-4 d'origine. Prenez les mesures appropriées et demandez combien de temps vous devriez attendre avant de faire un nouveau suivi auprès de l'IRS.
Attendre la réception
Attendez le nombre de jours spécifié. Si vous ne recevez toujours pas votre numéro d’identification fiscale fédéral dans le délai spécifié, recommencez la procédure en commençant à l’étape 3.
Continuer à vérifier le statut
Continuez à vérifier le statut de votre demande de numéro d'identification fiscale fédéral afin de pouvoir fournir toute information supplémentaire dont l'IRS pourrait avoir besoin pour émettre votre numéro d'identification fiscale fédéral.
Vous pouvez commencer à exploiter votre entreprise sans numéro d'identification fiscale, à condition de disposer de ce numéro avant de devoir remplir des formulaires fiscaux. Si vous n'avez pas votre numéro d'identification fiscale avant la date de première déclaration, contactez l'IRS pour des instructions spéciales sur le paiement de vos impôts.
Fichier de formulaires requis
Une fois que vous avez reçu votre numéro d'identification fiscale fédérale, vous n'avez plus besoin de contacter l'IRS pour obtenir un rapport de situation. Assurez-vous de déposer tous les formulaires d'impôt requis en temps opportun.
