Un numéro d'identification fiscale fédéral - également appelé numéro d'identification fiscale ou numéro d'identification d'employeur - est un numéro à neuf chiffres émis par l'IRS pour identifier une entreprise. Tout comme les personnes ayant des numéros de sécurité sociale pour s'identifier, les entreprises utilisent un numéro d'identification fiscale pour s'identifier sur les formulaires gouvernementaux, bancaires et fiscaux. Toutes les entreprises n'ont pas besoin d'un numéro d'identification fiscale fédéral, mais en avoir un.
Qui a besoin d'un numéro d'identification fiscale fédérale
Vous devez demander un numéro d’identification fiscale fédérale auprès de l’IRS si l’un des cas suivants vous concerne:
- Vous exploitez un organisme à but non lucratif, un partenariat, une société S, une société C ou une LLC.
- Vous êtes impliqué dans une fiducie, un IRA, une FPI, un administrateur de régime ou une succession.
- Votre entreprise a des employés.
- Vous produisez une déclaration de taxe sur l'emploi, d'accise ou d'alcool, de tabac et d'armes à feu.
- Vous avez un plan Keogh.
Les entreprises individuelles et les sociétés à un membre ne pas besoin d'appliquer pour un numéro d'identification fiscale fédérale s'ils ne répondent à aucun des critères précédents. Au lieu de cela, le propriétaire de l'entreprise peut utiliser son numéro de sécurité sociale personnel au lieu d'un numéro d'identification fiscale pour s'identifier et identifier son entreprise.
Numéro d'identification fiscale fédérale
Votre entreprise utilisera son numéro d'identification fiscale dans de nombreux documents juridiques, comptables et administratifs. Vous devrez fournir un numéro d'identification fiscale dans les situations suivantes:
- Pour produire votre déclaration de revenus fédérale et d'état.
- Pour demander une licence d'exploitation.
- Pour ouvrir un compte bancaire ou demander un prêt commercial.
- Pour embaucher des employés et classer les charges sociales.
- Si un client exige que vous remplissiez un W-9.
Avantages d'un numéro d'identification fiscale fédérale
Même si les propriétaires uniques et les sociétés à responsabilité limitée à un membre ne sont pas obligés d'obtenir un numéro d'identification fiscale, plusieurs choisissent néanmoins de le faire. L'obtention d'un numéro d'identification fiscale fédérale permet à une entreprise de créer un historique de crédit commercial distinct de l'historique de crédit personnel du particulier. L'obtention d'un numéro d'identification fiscale fédérale peut également réduire le risque de vol d'identité. En outre, certains propriétaires d'entreprise se sentent plus à l'aise de fournir un numéro d'identification fiscale plutôt que leur numéro de sécurité sociale personnel aux clients et aux autres entreprises.
