De nombreux propriétaires de petites entreprises, en particulier celles ayant des entreprises en ligne, utilisent leur numéro de sécurité sociale personnel comme numéro d'identification fiscale. Pour les entrepreneurs solitaires, dans de nombreuses circonstances, ceci est parfaitement légal et constitue un moyen simple de commencer à faire des affaires. Une fois que votre entreprise se développe, il peut être judicieux d’obtenir un numéro d’identification fiscale fédéral, soit une nécessité juridique. Vous pouvez obtenir l'un de ces numéros, également appelé numéro d'identification d'employeur ou EIN, en contactant l'IRS.
Conseils
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L'obtention d'un numéro d'identification fiscale fédérale est gratuite.
Qui a besoin d'un numéro d'identification d'employeur?
Si vous exploitez une entreprise individuelle chez vous, il est probable que vous n’ayez pas besoin de passer à l’étape suivante. Vous n'aurez pas besoin de plus que votre numéro de sécurité sociale lors du dépôt des taxes pour votre entreprise l'année prochaine. Toutefois, après avoir développé votre entreprise pendant quelques années, vous devrez peut-être obtenir un numéro d'identification fiscale fédéral. L'IRS examinera un certain nombre de facteurs pour déterminer si vous en avez besoin, notamment:
- Si vous avez des employés
- Si vous produisez des déclarations d’emploi, d’accise ou d’ATF
- Si vous exploitez votre entreprise en tant que partenariat ou société
- Si vous retenez des impôts sur des revenus autres que le salaire d'un étranger non résident
- Si vous avez un plan Keogh en place
- Si vous êtes impliqué dans certaines formes de fiducies, de successions, d'organisations à but non lucratif, de coopératives d'agriculteurs ou d'autres organisations
Pourquoi obtenir un numéro d'identification fiscale?
L'IRS utilise un EIN à des fins de déclaration et de déclaration fiscales, un peu comme il utilise les numéros de sécurité sociale pour les particuliers lorsqu'ils déposent leurs impôts. Un numéro d'identification fiscale fédéral sépare le revenu de votre entreprise de vos finances personnelles. Vous pouvez obtenir un numéro EIN même s'il n'est pas nécessaire si vous estimez que cela constituerait un avantage pour vos relations commerciales.
Une des raisons qui font de plus en plus sens est d'éviter le vol d'identité. Lorsque les voleurs d'identité volent des numéros personnels de sécurité sociale, ils peuvent déposer des réclamations fiscales frauduleuses. Il est donc judicieux d’éviter de diffuser autant que possible votre numéro de sécurité sociale personnel.
Si vous travaillez en tant qu'entrepreneur indépendant, un EIN peut être utile pour attirer de nouveaux clients. Cela prouve que vous êtes un homme d'affaires indépendant, ce qui signifie que vos clients n'auront pas à payer de retenue d'impôt s'ils vous embauchent. Le numéro EIN est également un bon moyen d’éviter de donner votre numéro de sécurité sociale personnel à des clients potentiels et à leur personnel de bureau.
Obtenir un numéro d'identification fiscale fédérale
Demander un numéro d'identification fiscale est absolument gratuit et est proposé à titre de service par l'IRS. Le moyen le plus simple et le plus rapide de procéder consiste à postuler sur le site Web de l'IRS. Ils offrent un formulaire avec des questions de style interview qui rendent le processus très facile. Vous trouverez des mots clés en hyperlien et des rubriques d'aide intégrées pour vous aider en cas de confusion ou de doute sur une partie du processus.
Au début du formulaire, vous déterminerez votre admissibilité à un EIN. À partir de 2012, vous êtes limité à un EIN par jour. Votre entreprise principale doit être située aux États-Unis ou dans l’un des États-Unis et vous devez disposer d’un numéro d’identification de contribuable valide, tel qu’un numéro de sécurité sociale.
Rassemblez tous les documents nécessaires avant de commencer le processus. Vous ne pourrez pas enregistrer votre progression et revenir car l'application doit être complétée en une seule session. S'il y a au moins 15 minutes d'inactivité, la session expire.
Une fois toutes les validations de l'application terminées, vous obtenez immédiatement votre numéro d'identification fiscale fédérale. Téléchargez votre avis de confirmation, enregistrez-le sur votre disque dur, puis imprimez plusieurs copies pour vos dossiers.
