Le matériel informatique de bureau est une dépense coûteuse pour toute entreprise. Le matériel informatique peut devenir rapidement obsolète ou obsolète et, pour qu'une entreprise produise un travail efficace, il est essentiel que les travailleurs disposent d'un matériel informatique à la pointe de la technologie, tout en étant rentable. Une façon pour les employés de demander de nouveaux équipements informatiques consiste à rédiger une proposition expliquant les besoins, les éléments nécessaires, les objectifs et les avantages.
Déterminez le besoin. Avant de rédiger une proposition pour un nouveau matériel informatique de bureau, déterminez si le matériel est nécessaire et ce qui est nécessaire. Demandez à d’autres employés d’aider à la proposition afin de déterminer tout l’équipement nécessaire.
Évaluer le matériel informatique de bureau actuel. Lorsqu'un propriétaire d'entreprise reçoit une proposition d'équipement neuf, le document doit clairement expliquer pourquoi l'équipement actuel doit être remplacé. Examinez les coûts de réparation ou de mise à jour de l'équipement actuel et expliquez pourquoi ce n'est pas une solution rentable au problème.
Rechercher le nouvel équipement. Déterminez exactement ce dont vous avez besoin et le coût de tout l'équipement. Comparez différents types d'équipement et recherchez la meilleure offre au meilleur prix.
Énumérez les avantages. Créez une liste de tous les gains que l'entreprise obtiendrait en achetant le nouvel équipement. Soyez clair et concis en énumérant chaque avantage que l’entreprise recevrait. Un exemple de ceci est la vitesse d'une nouvelle imprimante de bureau. Si les documents peuvent être imprimés plus rapidement, les employés passeront moins de temps à attendre pour les documents imprimés.
Créez une page de garde indiquant le nom et le type de proposition. Indiquez le nom de la personne qui lira la proposition et les noms de tous les employés impliqués dans la rédaction du document.
Rédigez la proposition. Commencez par une introduction décrivant le problème, la solution et quelques avantages des avantages de la proposition.Poursuivez avec le corps de la proposition qui contient tous les détails concernant le nouvel équipement informatique de bureau. Conclure avec un résumé des points saillants de la proposition.
