Un concours de roi et de reine est un événement qui peut être organisé et organisé par pratiquement tous les groupes et toutes les organisations. Certains rassemblements de roi et de reine sont organisés uniquement pour le plaisir, comme pour une danse au lycée, tandis que d'autres sont mis en place pour amasser des fonds. Il n’existe pas de format unique à suivre pour un concours; son thème ou son règlement peuvent donc être adaptés à votre événement ou à votre organisation.
Déterminez pourquoi vous souhaitez organiser un concours de roi et de reine. Par exemple, voulez-vous organiser le concours comme un moyen de collecter des fonds dans le cadre d’une collecte de fonds ou voulez-vous l’organiser juste pour le plaisir? Si vous organisez la reconstitution au nom d'un groupe ou d'une organisation, recueillez les commentaires de vos collègues pour que toutes les idées puissent être prises en compte.
Décidez quelles seront les règles, les règlements et les critères de jugement du concours. Déterminez la tranche d'âge des candidats éligibles, comment les candidats peuvent postuler pour faire partie du concours et qui vous allez engager pour juger celui-ci. Envisagez le contenu de la reconstitution historique, par exemple une partie tenue vestimentaire, une partie examen oral et une partie talent. Déterminez ce que le gagnant ou les gagnants du concours recevront.
Décidez quand et où le concours aura lieu. Louez un espace où le spectacle peut avoir lieu, comme un théâtre local ou un auditorium d'école. Contactez le gestionnaire ou le propriétaire de l’espace pour louer l’espace et payer le loyer, si nécessaire.
Passez le mot sur le spectacle. Parlez du défilé à autant de personnes que vous connaissez et demandez aux autres membres de votre organisation de faire de même. Présentez des dépliants et des affiches annonçant l’événement dans des endroits où les candidats potentiels au concours pourraient se rendre. Par exemple, si votre collège organise un concours roi et reine, accrochez des tracts dans l’union étudiante de votre collège, dans les restaurants locaux et dans tous les dortoirs de votre collège.
