La douleur émotionnelle ou physique d'un enfant est l'une des choses les plus déchirantes au monde à témoigner. Voir un enfant dans le besoin peut vous motiver à agir, mais avant de vous lancer précipitamment dans un effort de collecte de fonds, vous devez connaître les étapes nécessaires à une telle entreprise.
Considérons avant tout les souhaits de la famille. Tout le monde n’est pas à l’aise avec l’idée d’accepter des dons pour la garde d’un enfant, et l’enfant peut ne pas vouloir devenir une cause dont les gens discutent. Même si vous n'êtes pas d'accord, vous ne pouvez pas forcer le problème. Les besoins de la famille et le droit de l’enfant à la vie privée l'emportent sur tout désir d'aider à organiser une collecte de fonds.
Si la famille accepte de collecter des fonds, discutez de leur participation. Certaines familles peuvent être disposées à interviewer des journalistes ou des reporters de télévision et à utiliser des photographies de l'enfant sur des tracts et des publicités, mais d'autres non. Vous devez permettre à la famille de déterminer la quantité d'informations qui sera rendue publique.
Décidez pour quoi vous allez collecter des fonds. Être spécifique peut vous aider à concentrer vos efforts, car vous saurez quand vous aurez atteint votre objectif. Si, par exemple, votre collecte de fonds est destinée à un enfant souffrant de maladie, vous pouvez vous concentrer sur les frais de traitement.
Discutez des différentes options de collecte de fonds, comme un lave-auto dans un parking de pharmacie ou un concert-bénéfice dans un bar, et consultez l’avocat de votre ville ou le greffier municipal pour vous assurer de pouvoir organiser un événement. La plupart des villes n’ont aucun problème avec cela et peuvent même proposer leur aide, mais il peut y avoir des restrictions quant au type d’événement que vous pouvez parrainer.
Organisez un groupe de bénévoles qui s’engagent non seulement à collecter des fonds, mais également à se rendre disponibles.
Nommez votre groupe et ouvrez un compte bancaire pour conserver les fonds. Le compte doit refléter à qui l'argent est destiné. Par exemple, si vous collectez des fonds pour Mary Carter, le compte peut s'appeler «Amis de Mary Carter», «Réseau de soutien Mary Carter» ou «Espoir pour Mary Carter».
Décidez des événements et planifiez en conséquence. Vous n'êtes limité que par votre imagination et le nombre de personnes que vous devez aider. Vous pouvez simplement organiser une ou plusieurs collectes de fonds sur une période donnée, par exemple un grand événement comme un carnaval ou un bénéfice pour un groupe et plusieurs autres plus petits, tels que des dîners spaghettis et des lavages d’automobiles.
Mettre en place d'autres moyens d'obtenir des dons. Vous pouvez vendre des t-shirts ou des autocollants, organiser un concours ou créer des pages de dons en ligne.
Promouvoir, annoncer et solliciter des dons. Utilisez tous les moyens possibles pour faire passer le message, à condition que cela soit conforme aux restrictions demandées par la famille. Cela peut inclure des sollicitations individuelles, des publications sur des sites de réseaux sociaux, des communiqués de presse, des tracts, des affiches, des blogs et des annonces dans les journaux.
Tenir des registres précis et avoir plus d'une personne superviser les finances. Vous devez être en mesure de rendre compte non seulement de chaque centime donné, mais également de la manière dont l'argent est dépensé.
Merci à vos donateurs pour chaque don, peu importe sa taille. Dans le tourbillon de la collecte de fonds, il peut être très facile de négliger cette étape, mais il est essentiel que vous ne le fassiez pas.
