L'enregistrement d'un nom commercial dans l'Ohio est relativement simple. Soumettez votre choix de nom au secrétaire d'État via le formulaire officiel. Ce bureau vérifie sa base de données pour déterminer si le nom est déjà utilisé par une autre entreprise. Toutefois, si vous devez obtenir une licence pour votre entreprise, cela relève du ministère du Commerce.
Nom d'inscription
Si vous envisagez d'exploiter une entreprise dans l'Ohio sous un nom autre que votre dénomination sociale, vous devez l'enregistrer auprès du secrétaire d'État. La manière dont vous devez vous enregistrer dépend de la configuration de la propriété de votre entreprise. Par exemple:
- Propriétaire unique - le nom légal de votre entreprise correspond à votre nom légal complet, mais vous pouvez enregistrer un nom "faisant affaire sous le nom" auprès du secrétaire d'État.
- Partenariats - doit indiquer le nom de famille des partenaires ou enregistrer un nom "faisant affaire sous le nom".
- Société à responsabilité limitée - le nom commercial est le nom utilisé lors de son enregistrement auprès du secrétaire d'État au moment de la création de l'entreprise.
Conseils
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Utiliser votre propre nom signifie littéralement cela. Si vous vous appelez Jane Johnson, vous pouvez ouvrir une entreprise sous ce nom sans inscription, mais "Jane Johnson's Flower Shop" nécessite une inscription et l'approbation du bureau du secrétaire d'État.
Nom Disponibilité
Le bureau du secrétaire d'État de l'Ohio vérifie que votre nom commercial proposé n'entre pas en conflit avec celui d'autres noms actuels ou réservés. Le nom réel est ce qui compte, pas le type de propriété de l'entreprise. Si vous souhaitez appeler votre entreprise XYZ Corporation, vous ne pouvez pas avoir ce nom si une LLC XYZ existe déjà.
Il existe un moyen d'obtenir un nom commercial "non distinguable"à partir d'un autre nom commercial enregistré dans l'Ohio. Vous devez obtenir le consentement de la personne ou de la société qui détient le nom enregistré. Vous devez remplir le formulaire 590," Consentement à l'utilisation d'un nom similaire "avec les autres documents soumis pour enregistrer votre entreprise.
Formulaires et frais
Vous pouvez télécharger les formulaires nécessaires pour l’enregistrement des entreprises sur le site Web du secrétaire d’État. Une société à but lucratif, par exemple, devra envoyer le formulaire 532A «Statuts de constitution initiaux», qui, en août 2015, exige des frais d’accompagnement de 125 $. D'autres formulaires et frais peuvent s'appliquer. Libeller les chèques à l'ordre du "secrétaire d'État de l'Ohio".
Si vous souhaitez recevoir les formulaires directement plutôt que de les télécharger, appelez le 1-877-SOS-FILE ou le 1-877-767-3453. Si vous avez des questions concernant les formulaires que vous devez remplir pour votre entreprise, appelez le 1-877-SOS-OHIO ou le 1-877-767-6446. Vous pouvez également récupérer les formulaires et payer les frais en espèces à l’adresse suivante:
Centre de service à la clientèle
183 Bond Street
Rez-de-chaussée
Suite 103
Columbus, Ohio 43215.
