Pour faire des affaires légalement dans le comté de Bexar sous un nom qui ne comprend pas votre nom de famille, vous devez déposer un certificat de nom d'emprunt auprès du bureau du greffier du comté. Le processus est relativement simple, il nécessite de la paperasse et des frais minimes, mais vous devez la remplir correctement pour vous assurer que le nom de votre entreprise est valide. Il s’agit d’une première étape essentielle dans la création et l’exploitation légale de votre entreprise.
Choisissez un nom pour votre entreprise et pensez à un autre nom au cas où votre nom commercial préféré ne serait pas disponible. Vérifiez le nom commercial que vous souhaitez utiliser avant de le classer pour vous assurer qu'il n'est pas déjà utilisé.
Pour ce faire, visitez le palais de justice du comté de Bexar, situé au coin des rues Main et Dolorosa à San Antonio, et rendez-vous au bureau du greffier du comté situé au premier étage. Le greffier vérifiera le nom gratuitement. Si vous ne pouvez pas vous rendre au bureau en personne, envoyez une demande de vérification du nom par courrier, accompagnée d'un chèque ou d'un mandat à l'ordre de 5 $ par greffier du comté de Bexar.
Procurez-vous un formulaire de certificat de nom d'emprunt auprès du bureau du greffier du comté ou téléchargez-le et imprimez-le sur le site Web du greffier du comté de Bexar (voir Ressources). Ramassez la version appropriée du formulaire. Une version concerne les entreprises constituées en société, les sociétés en commandite, les sociétés à responsabilité limitée enregistrées et les sociétés à responsabilité limitée; une autre version est destinée aux entreprises non constituées en sociétés.
Remplissez le formulaire de certificat de nom supposé. Indiquez votre raison sociale, votre adresse commerciale et votre type d’entité commerciale (par exemple, praticien unique, société de personnes ou société à but non lucratif). Si vous avez une entreprise incorporée, vous devez connaître l’état, le comté ou une autre juridiction dans laquelle l’entreprise a été constituée. Signer et dater le formulaire.
Faites en sorte que le formulaire dûment rempli soit notarié, soit au bureau du notaire au premier étage du palais de justice, soit en le présentant à un notaire de votre choix. Vous aurez besoin d'une pièce d'identité avec photo officielle. Payer les frais de notaire applicables.
Apportez le formulaire notarié au bureau du greffier du comté et payez la taxe de dépôt de 9 $ plus 50 cents pour chaque propriétaire supplémentaire de l’entreprise autre que vous-même. Payer un supplément de 7 $ pour une copie certifiée conforme du formulaire ou de 2 $ pour une copie ordinaire. Si vous ne pouvez pas vous rendre au bureau du greffier du comté, postez le formulaire notarié original au bureau avec un chèque ou un mandat pour les frais applicables.
Conseils
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Choisissez le nom de votre entreprise à bon escient. Lorsqu'un client potentiel voit le nom de votre entreprise dans un annuaire téléphonique ou une liste en ligne, le nom peut être la seule information qu'il voit.
Le certificat de nom supposé expirera 10 ans après la date de son dépôt. N'oubliez donc pas de le déposer à nouveau dans 10 ans si vous continuez à faire affaire.
