Un numéro d'identification fiscale fédéral fait référence au numéro d'identification d'employeur (EIN) ou au numéro d'identification de contribuable (TIN) attribué aux entités commerciales par l'Internal Revenue Service. Ce sont des numéros d'identification privés dans la plupart des cas et difficiles à trouver si vous n'êtes pas un représentant autorisé de l'entreprise. Certaines bases de données fournissent des informations EIN pour des types spécifiques d'entreprises qui sont tenues de conserver des enregistrements publics.
Base de données des organisations exonérées d'impôt
Les organisations exonérées d'impôt sont des sociétés constituées en sociétés par l'intermédiaire du secrétariat d'État du secrétaire d'État. La société obtient alors un TIN en remplissant le formulaire IRS SS-4. Afin d'obtenir le statut d'exonération fiscale, la société demande ensuite ce statut auprès de l'IRS. Une fois approuvé, le statut de la société est conservé dans la base de données Check Exact Organization Select. Recherchez le statut d'exemption actuel et inutilisé et obtenez les informations TIN via cette base de données. La recherche par nom de société et par état peut générer une liste de résultats possibles. Utilisez d’autres données telles que l’adresse ou le nom du directeur pour confirmer que vous obtenez le bon TIN.
Rechercher dans l'enregistrement de la Securities Exchange Commission
Le gouvernement fédéral a l'obligation de s'inscrire auprès de la Securities Exchange Commission (SEC) pour toute entreprise recueillant un million de dollars ou plus. Cela signifie que toute entreprise qui remplit des formulaires d'impôt 8-K, 10-K ou 10-Q avec des rapports sur les déclarations de revenus des entreprises est conservée dans une base de données publique gratuite appelée EDGAR. Cette base de données est maintenue par la SEC. En raison de la taille de la base de données, disposer d'un maximum d'informations sur la société permet d'affiner les résultats de la recherche afin de trouver la société appropriée. Avoir le nom légal et l'adresse de l'entreprise au minimum. Les noms des membres du conseil d'administration sont également utiles pour renvoyer des informations.
Bases de données de fournisseur médical
Alors que les médecins travaillent dans des entreprises privées, la plupart appartiennent à des réseaux de fournisseurs. Les réseaux de prestataires sont les réseaux de santé aux fins des prestations d’assurance. Il est possible de rechercher dans la base de données réseau d'un fournisseur pour localiser le TIN d'un médecin ou d'un groupe médical. Encore une fois, avoir autant d’informations vous permet d’obtenir le numéro d’identification correspondant au nom du médecin, à votre lieu de travail et à votre spécialité de pratique médicale.
Demander à la société
Si vous avez des raisons professionnelles valables, une entreprise devrait vous fournir des informations sur le NIF. Les employés ont besoin d'informations TIN pour remplir les déclarations de revenus. Ces informations se trouvent généralement dans les formulaires de paie ou les formulaires W2 de fin d’année. Les entrepreneurs indépendants qui gagnent plus de 600 dollars par contrat d’affaires doivent le signaler. La plupart des entreprises envoient un 1099-MISC pour ces contrats. Si une entreprise sous contrat n’a pas envoyé d’informations sur le numéro d’identification pour traiter correctement les formulaires fiscaux, elle dispose d’un motif légitime pour demander ce numéro directement à l’entreprise. L'entreprise sous contrat a également un motif légitime de demander des informations sur le NIF à l'entreprise qui les a payées.
