Comment mener des relations publiques pour une organisation à but non lucratif. Plus une organisation à but non lucratif aura de visibilité, plus elle attirera de dollars en subventions et plus elle obtiendra le soutien de la communauté. Comment le responsable des relations publiques d'un organisme à but non lucratif relève-t-il ce défi?
Articles dont vous aurez besoin
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Plans écrits
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Kits de presse
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Bénévoles
Communiquez - par-dessus tout - à la fois en interne et en externe. Assurez-vous que votre public «interne» - ceux de l’association à but non lucratif - voit les avantages d’embaucher une personne chargée des relations publiques lorsque le budget est restreint.
Assurez-vous que tout le monde dans l'organisation comprend la déclaration de mission de l'organisation - et qu'une grande partie de votre travail consiste à vous aider à concrétiser cette déclaration de mission dans la communauté.
Ecrivez votre plan. C’est l’une des tâches les plus importantes que vous puissiez accomplir en tant que spécialiste des relations publiques dans le monde des organisations à but non lucratif. Une fois votre plan rédigé, remettez-en une copie à tous les membres de l’organisation, y compris votre conseil d’administration.
Préparez votre trousse médiatique et les documents connexes. Lorsque votre plan est prêt à être exécuté, vous serez prêt avec les communiqués de presse, la fiche de renseignements, les documents collatéraux sur votre organisation et tout autre document à lire permettant à tout profane de comprendre votre mission.
Générez vos listes de médias et de communautés. Enquêter sur vos médias locaux; Apprenez à connaître les personnes-ressources des médias. Envoyez-leur une lettre de présentation et demandez une réunion en tête-à-tête. Enquêter sur les leaders communautaires de haut niveau et faire la même chose avec eux. Plus vous connaîtrez ces personnes, meilleures seront les histoires sur votre organisation.
Rassemblez votre groupe de bénévoles pour les conférenciers et le programme de visites de votre organisation. Rappelez-vous que le nom du jeu est la visibilité. Cela est beaucoup plus facile à réaliser lorsque des représentants de votre organisation, généralement des membres du personnel, vous aident à faire passer le message. Assurez-vous que les personnes qui s'inscrivent sont à l'aise dans des contextes de conversation inconnus et peuvent gérer un engagement de parole ou une visite à tout moment.
Présentez-vous à votre conseil d'administration. Ecrivez-leur une lettre avec vos références et expliquez-leur votre plan et votre mission de relations publiques et, surtout, demandez leur aide.
Décrivez vos méthodes d’outils de communication internes et externes: bulletins d’information, site Web, messages d’intérêt public (PSA) imprimés, à la radio et à la télévision. Cela devrait vous ramener à votre plan.
Mesurez votre succès. Donnez-vous un délai raisonnable pour voir si tous vos efforts ont porté leurs fruits. Portez une attention particulière aux résultats les plus apparents, tels que l’augmentation des subventions et des dons, résultant de votre travail.
