Avec la technologie actuelle, vous n'êtes plus obligé de faire des affaires dans un environnement de bureau traditionnel. Il est maintenant possible d'envoyer et de recevoir de la correspondance commerciale presque partout. Si vous voyagez souvent en voiture pour des raisons professionnelles, vous constaterez peut-être que vous devez envoyer des télécopies lorsque vous êtes en déplacement. Heureusement, avec un ordinateur portable, un support pour ordinateur portable et un scanner portable, vous pouvez télécopier des documents n'importe où dans le monde sans jamais avoir à quitter votre siège de conducteur.
Articles dont vous aurez besoin
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Portable
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Connexion Internet sans fil
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Scanner portable connecté par USB
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Station d'accueil pour ordinateur portable
Arrêtez-vous complètement dans votre voiture et placez-vous dans un endroit à l'abri de la circulation. Si vous ne disposez pas d'une connexion sans fil 3G sur votre ordinateur portable, garez-vous suffisamment près de la source de votre connexion sans fil, telle qu'un parking, de sorte que votre carte sans fil capte un signal puissant.
Installez une station d'accueil pour ordinateur portable ou un «bureau de voiture» sur votre volant. Cela transforme le siège du conducteur en un bureau portable confortable. Placez votre ordinateur portable sur le quai. Sécurisez votre ordinateur portable sur votre dock. Ouvrez l'ordinateur portable et allumez-le.
Connectez votre scanner à l'ordinateur portable via un concentrateur USB. Vérifiez que vous avez chargé tous les pilotes nécessaires sur votre ordinateur. Assurez-vous que l'ordinateur reconnaît le scanner et le répertorie comme un périphérique fonctionnant correctement.
Insérez votre document dans le scanner portable pour le numériser dans votre ordinateur. Vérifiez le document numérisé sur votre ordinateur pour vous assurer qu'il ressemble à ce que vous souhaitez. Enregistrez-le sur votre disque dur dans un emplacement facile à trouver.
Faxez votre document en utilisant un service de fax Internet, tel que FaxZero ou MyFax (voir "Ressources"). Visitez le site et suivez les instructions à l'écran pour télécharger et envoyer votre fax au numéro de fax souhaité. Certains de ces services vous permettent d’envoyer gratuitement un ou deux fax par jour ou par mois, alors que d’autres facturent un petit montant par page faxée.
Conseils
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Si vous envisagez de télécopier de nombreux documents chaque semaine à partir de votre voiture, vous pouvez également vous abonner à un service de télécopie Internet chaque mois. Nombre de ces services, tels que J2.com, vous permettront d’envoyer un nombre illimité de fax à partir de votre ordinateur portable pour un tarif mensuel modique.
Attention
Vous devez disposer d’une connexion Internet sans fil solide pour pouvoir envoyer des fax depuis votre voiture. Comme ils ne sont peut-être pas toujours disponibles, en particulier depuis un emplacement relativement éloigné tel qu'un parking, vous souhaiterez peut-être souscrire à un abonnement Internet 3G auprès de votre fournisseur de services sans fil. En connectant un petit périphérique USB à votre ordinateur portable, vous pouvez avoir une connexion Internet sans fil depuis votre ordinateur portable presque n'importe où, que vous soyez près d'un fournisseur d'accès Internet sans fil.
