Pour une petite entreprise, un numéro d'identification d'entreprise ou un numéro d'identification d'employeur est au cœur de vos impôts. De nombreux propriétaires uniques et entrepreneurs indépendants choisissent d'utiliser les numéros EIN pour éviter de donner leur numéro de sécurité sociale. Bien sûr, l'IRS vous rappelle à plusieurs reprises de garder ce numéro en sécurité et de ne jamais le perdre - mais bon, nous ne sommes que des humains. Les choses se passent indéniablement. Peut-être que votre serveur tombe en panne et que vous perdez des informations extrêmement importantes sur votre entreprise. Peut-être qu'un entrepreneur a tout simplement oublié de remplir le formulaire W2 avec le numéro EIN. Généralement, le seul moyen de récupérer ce numéro d’impôt de l’entreprise consiste à contacter l’entreprise. Toutefois, s’ils ne répondent pas et que le temps des impôts approche, vous voudrez peut-être prendre les choses en main.
Conseils
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Si vous ne parvenez pas à trouver un EIN après une recherche dans vos enregistrements, vous pouvez contacter directement l’IRS. Pour certains types d'entités, telles que les organisations à but non lucratif et les sociétés cotées en bourse, le numéro EIN peut être disponible en ligne.
Si vous avez perdu votre numéro EIN
Si vous êtes l'un des rares malchanceux à avoir perdu le numéro EIN de leur entreprise, vous pouvez le récupérer à partir de l'IRS. Tout d’abord, examinez les anciennes déclarations de revenus pour voir si vous pouvez trouver ces informations. Par exemple, si vous avez utilisé le code EIN pour ouvrir un compte bancaire, vous pouvez demander à la banque. Si vous êtes super organisé, vous pouvez également recevoir la notification générée par ordinateur que l'IRS vous a initialement envoyée dans un classeur situé dans votre cabinet. Il ne fait jamais de mal à vérifier.
Si vous ne trouvez pas votre numéro EIN, il est temps de contacter l'IRS. Appelez la ligne des taxes commerciales et spécialisées de l'agence au 800-829-4933. Vous devrez donner des informations par téléphone et vous devez être une personne autorisée, telle qu'un propriétaire unique ou un partenaire de l'entreprise.
Trouver un EIN pour un organisme à but non lucratif
L'IRS permet de trouver un EIN pour une organisation à but non lucratif, exempte d'impôt, assez simple. Tout ce que vous avez à faire est d’utiliser la recherche d’organisation exonérée d’impôt sur le site Web de l’IRS. Effectuez une recherche dans la base de données par nom de société. Elle indiquera clairement le numéro EIN de la société.
Trouver un EIN pour une société cotée en bourse
Trouver un EIN pour les affaires de quelqu'un d'autre est un peu plus compliqué. Si la société est cotée en bourse, vous pouvez probablement trouver le numéro EIN sur le site Web des relations avec les investisseurs de la société. La plupart des sociétés cotées en bourse ont une page de dépôt sur leur site Web que les investisseurs peuvent consulter.
Utiliser EDGAR pour trouver un EIN
Les sociétés cotées en bourse sont inscrites auprès de la Securities and Exchange Commission. La SEC protège les investisseurs et dispose d'un outil en ligne pour vous aider à trouver des informations importantes sur la société. Cet outil s'appelle EDGAR, ou système de collecte, d'analyse et de récupération de données électroniques de la SEC. EDGAR est totalement gratuit pour le public et tout ce que vous avez à faire est de rechercher le nom de la société.
Examen des documents publics
Toutes les entreprises ne sont pas enregistrées auprès d’EDGAR, mais parfois le numéro EIN est public. Si la société a utilisé un code EIN dans les formulaires du gouvernement de comté ou de la ville locale, vous pourrez peut-être récupérer ces documents auprès de votre gouvernement local. Par exemple, si une entreprise souscrit une licence commerciale, cette paperasserie comprend un EIN et peut être de notoriété publique.
Le moyen le plus simple de récupérer le numéro EIN d'une entreprise est tout simplement de demander. Ils n'ont aucune raison de refuser de vous le donner, surtout si vous avez déjà travaillé avec eux.
