Les gestionnaires de projet (GP) ont besoin de plusieurs compétences solides pour réussir. Les PM travaillent dans divers secteurs - soins de santé, construction et ingénierie - pour n'en nommer que quelques-uns. Les chefs de projet ont la responsabilité ultime d’assurer l’achèvement du projet dans les délais et le budget impartis. Un chef de projet dirige le projet en créant des plans de projet, en gérant les ressources de l'équipe, en gérant les tâches, en définissant les priorités et en communiquant avec les clients, les fournisseurs, les parties prenantes, la direction et l'équipe de projet.
Compétences organisationnelles
Les chefs de projet doivent posséder de solides compétences organisationnelles pour créer un plan de projet, gérer un calendrier de projet et savoir à quel moment chaque ressource est responsable et quel est son statut. Le plan de projet est un outil pour organiser la chronologie du projet, lister les tâches et les ressources affectées. Le GP peut choisir d’organiser des réunions récurrentes avec les membres de l’équipe pour discuter du statut et des obstacles au projet. L’horaire du PM est occupé; Elle jongle constamment avec des courriels, des appels téléphoniques et des réunions parallèlement à la maintenance du plan de projet. Les chefs de projet devraient transmettre l'équilibre. Sans compétences organisationnelles fortes, les projets apparaîtront chaotiques.
Compétences en communication
Sans une ligne de communication solide entre le gestionnaire de projet, l'équipe, les clients, les fournisseurs et les parties prenantes, le projet échouera. Les chefs de projet doivent être capables de rassembler leur équipe pour communiquer entre eux. En tant que principal point de contact du projet, le GP doit fournir des mises à jour de statut à toutes les personnes impliquées. Il doit être capable de communiquer les besoins du projet à l'équipe, les mises à jour aux parties prenantes et les attentes au client. Cette communication se fait généralement par le biais de réunions et de rapports.
Compétences en leadership
En tant que leader, les PM guident leur équipe, prennent des décisions, travaillent bien sous pression et nécessitent une supervision limitée. La réussite du projet dépend de l'achèvement des tâches par ceux autres que le PM. Par conséquent, le chef de projet doit s'assurer que les membres de l'équipe de projet remplissent leurs tâches en temps voulu, correctement et dans les limites du budget. Son succès dépend de demander aux autres de terminer leur travail. Le chef de projet doit avoir des compétences en leadership pour gérer les membres de son équipe et guider la hiérarchisation des tâches du projet.
Capacité à résoudre et à résoudre des problèmes
La capacité à résoudre des conflits et à les résoudre est une compétence intangible qui nécessite souvent des années d’expérience. Un PM expérimenté peut détecter le conflit à un stade précoce et rechercher une solution avant qu'il ne s'aggrave ou que le projet ne soit en danger. Les chefs de groupe font preuve d'un bon jugement pour prendre des décisions afin d'éviter les problèmes. Qu'il s'agisse d'un problème interpersonnel entre les membres de l'équipe, d'un budget, de retards dans l'atteinte des objectifs ou au-delà de leur volonté, ils doivent évaluer chaque problème attentivement afin de résoudre le problème. Les PM adeptes réfléchissent aux solutions avant de faire remonter les problèmes aux parties prenantes, à la direction et aux clients.
