Les coûts de vente et d’administration variables sont des éléments essentiels des calculs de comptabilité à la fois variable et par absorption. Les coûts variables tels que les commissions, les primes et les factures de services publics varient en fonction de la production du produit et des ventes pour la période, alors que les coûts fixes n’ont pas tendance à fluctuer. Les coûts de vente et d’administration variables doivent également être distingués des coûts de fabrication variables, qui portent souvent des noms de compte similaires.
Utilisation de coûts de vente et d’administration variables
Des frais de vente et d’administration variables sont utilisés à la fois dans les coûts d’absorption et les coûts variables. Avec le coût d’absorption, la société soustrait les frais de vente et d’administration fixes et variables du bénéfice brut pour calculer les bénéfices d’exploitation. Il s’agit de la présentation du compte de résultat requise par les principes comptables généralement reconnus. Par ailleurs, certaines sociétés utilisent des coûts variables pour les états financiers à usage interne. Dans les coûts variables, les coûts de vente et d’administration variables, ainsi que les coûts de fabrication variables, sont déduits des produits des ventes pour calculer la marge de contribution de la société.
Identifier les frais de vente et d'administration
La première étape du calcul consiste à identifier le total des frais de vente et d’administration. Il s’agit des frais d’exploitation qu'une entreprise engage en dehors de la fabrication du produit. Les coûts de vente et d’administration les plus courants comprennent les salaires versés aux dirigeants, aux vendeurs, aux administrateurs, au personnel comptable et aux ressources humaines. Les coûts de vente et d’administration comprennent également les commissions, les avantages, l’assurance, le loyer des bureaux, les services publics, les frais d’expédition, le matériel informatique, le matériel de marketing, les fournitures de bureau et les taxes foncières. Les coûts qui ne font pas partie des activités principales, comme les frais d'investissement et de financement, ne sont pas inclus dans les frais de vente et d'administration.
Distinguer la variable des coûts fixes
Parmi le total des coûts de vente et d’administration, identifiez ceux qui sont fixes et ceux qui sont variables. Les coûts fixes tels que le loyer des bureaux, les taxes foncières, le matériel informatique et les salaires de base ont tendance à être les mêmes, quelle que soit la production de l'entreprise. Les coûts de vente et d’administration variables, en revanche, fluctuent en fonction des ventes et de la production. Ceux-ci comprennent les commissions de vente, les fournitures de bureau, les services publics et les frais d’expédition.
Exclure les frais généraux variables de fabrication
Excluez les frais généraux variables de fabrication inclus accidentellement dans les frais de vente et d’administration variables. Bon nombre des coûts du compte à frais généraux variables semblent similaires. Par exemple, les frais généraux de fabrication variables incluent également les services publics, les fournitures et certains types de commissions. La différence réside dans le lieu où les coûts sont engagés. La facture de services publics pour l’usine de fabrication correspond à un coût de fabrication variable, tandis que les factures de services publics pour le siège social et les points de vente représentent des coûts de vente et d’administration variables. De même, les fournitures achetées pour le service des machines de fabrication, ainsi que les commissions de production versées aux directeurs d’usine de fabrication et aux employés, sont des coûts de fabrication.
