Lors de votre demande de subvention, n'oubliez pas que l'organisme de financement souhaite soutenir un projet spécifique plutôt que de faire un don général. Dans le cadre de la candidature, vous devrez souvent inclure des coûts indirects ou administratifs dans le budget prévisionnel. Cela est dû au fait que les organismes de financement veulent que la majorité des fonds soit affectée au projet et non à la dotation en personnel, qui représente généralement la majeure partie des coûts administratifs. Lors du calcul des coûts administratifs, tenez compte de la durée totale du projet et de ses besoins, du début à la fin.
Lisez les instructions de subvention pour connaître les coûts administratifs. Certaines subventions sont très spécifiques sur ce qui doit être inclus dans cette estimation tandis que d'autres peuvent vous donner plus de latitude.
Notez les postes dont vous avez besoin pour mener à bien le projet et combien de temps vous prévoyez que le projet dure. Notez le salaire prévu à côté de chaque poste et le coût de tous les avantages tels que les primes de soins de santé et l’assurance contre les accidents du travail. Par exemple, si le projet n’a besoin que d’un gestionnaire pendant six mois, calculez le salaire et les avantages de ce poste sur six mois.
Notez tous les autres coûts administratifs que vous prévoyez d'engager pendant le projet, comme l'exige la demande de subvention. Cela peut inclure le loyer d’espaces de travail ou l’achat de matériel informatique. Certaines subventions peuvent ne pas inclure les installations en tant que coût administratif. Ne les ajoutez pas s’ils ne font pas partie de la définition des frais administratifs de la subvention.
Additionnez tous les frais de personnel et autres coûts administratifs. Utilisez cette estimation pour le budget de votre projet.
Calculez le pourcentage des coûts administratifs si nécessaire. Divisez les coûts administratifs par le coût total estimé du projet, puis multipliez cette réponse par 100.
