Les employés pouvant représenter un danger pour les autres employés, le lieu de travail ou les activités de l'entreprise doivent être renvoyés dans l'attente d'une enquête disciplinaire sur leur inconduite présumée. Placer un employé en congé administratif rémunéré non disciplinaire offre à l'employeur la possibilité de mener une enquête complète et équitable tout en minimisant les risques d'inconduite supplémentaire de l'employé. Le congé administratif ne constitue pas une action adverse et ne présume pas de la culpabilité de l'employé. Les employés ont certains droits lorsqu'ils sont en congé.
Responsabilité permanente
Dans le secteur public, où les employés ont droit à une procédure régulière avant tout impact négatif sur leur emploi, l'employeur peut toujours demander à un employé de prendre un congé administratif pendant une enquête. La jurisprudence est bien établie que les congés administratifs ne constituent pas un impact négatif, et la Cour d'appel du 2e circuit - en Joseph v. Leavitt - alla encore plus loin, estimant que les conditions d'emploi "n'incluent pas le droit de s'attendre à ce qu'il soit autorisé à continuer d'exercer ses responsabilités alors qu'il faisait face à de graves accusations criminelles".
Rémunération et avantages
Un employé a généralement droit à un salaire de base complet et à des avantages sociaux pendant son congé administratif en attendant une enquête. Bien que certaines agences utilisent le terme "congé administratif" pour une suspension disciplinaire non rémunérée, cela représente un scénario totalement différent. Lorsque le congé est à des fins d'enquête, les conclusions ne sont pas présumées avant la fin de l'enquête et, par conséquent, il ne devrait y avoir aucune réduction correspondante du salaire de base.
Primes
Le simple fait qu'un employé ait le droit d’être payé pendant un congé administratif ne signifie pas nécessairement qu’il a également droit aux primes acquises pour l’exercice de certaines fonctions ou pour l’exercice de certains quarts de travail. Une décision d'arbitrage rendue en 2010 entre le United States Postal Service et l'American Postal Workers Union a révélé que, du fait que l'employé ne travaillait pas réellement le dimanche en raison de son placement en congé administratif, il ne serait pas admissible à une prime pour le travail effectué le dimanche. L’éligibilité aux primes dépend du libellé de la police de l’employeur ou du contrat de travail, mais les employés ne doivent pas présumer qu’ils ont automatiquement le droit de recevoir des primes.
Restant disponible pour le travail
L'employeur peut ordonner à un employé de rester disponible pour travailler à tout moment pendant une période de congé administratif et pourrait même obliger l'employé à terminer son travail à la maison, bien que cela soit moins typique. En règle générale, un employé en congé administratif dans l'attente d'une enquête sera invité à passer des entretiens et à fournir des informations périodiquement tout au long du processus jusqu'à ce que l'enquête soit terminée et qu'une décision soit prise quant au maintien de l'emploi. L'employé n'a pas le droit de refuser de se rendre au travail pendant son congé administratif, il est donc hors de question d'utiliser son temps pour partir en vacances.
