Il est important de bien adresser les enveloppes d'envoi pour trois raisons. Premièrement, il aide le bureau de poste à remettre la lettre à temps. Deux, y compris l’adresse de retour figurant sur l’enveloppe, permet de vous la retourner si le destinataire n’est plus à cet endroit.Et troisièmement, toute correspondance de votre entreprise représente votre entreprise: une enveloppe soigneusement écrite et adressée donne une bonne impression de votre entreprise. Chaque fois que votre adresse est un, imprimez toutes les informations en majuscules pour faciliter la lecture.
Articles dont vous aurez besoin
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Adresse mail
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Timbre
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Enveloppe
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Stylo à encre bleu foncé ou noire
Vérifiez le titre et le nom du destinataire et l'adresse à laquelle vous envoyez l'enveloppe. Vérifiez auprès de cette personne ou consultez la correspondance précédente entre vous deux pour voir quel titre elles utilisent - par exemple, une femme peut s'appeler Mme, Mme ou ne pas utiliser n'importe quel titre. Vérifiez les numéros, le nom de la rue et s'il existe un numéro d'appartement ou de suite. Vérifiez l'orthographe de la ville ou de la ville, l'abréviation à deux lettres correspondant à l'état et le code postal complet, qui est un code à cinq chiffres avec un affixe à quatre chiffres.
Indiquez soigneusement le nom du destinataire au centre de l'enveloppe avec un stylo. Sous le nom, écrivez l'adresse municipale. S'il y a un numéro d'appartement ou de suite, écrivez cette information à côté du nom de la personne. Sous l'adresse postale, indiquez la ville ou le village, l'abréviation à deux lettres et le code postal complet.
Inscrivez votre nom complet avec votre titre, ou votre nom et "soins de" et le nom de votre entreprise, dans le coin supérieur gauche de l'enveloppe. Sous votre nom, écrivez l'adresse municipale de votre entreprise. Imprimez ensuite le nom de votre ville, l'abréviation à deux lettres et le code postal complet sous l'adresse de la rue.
Apposez un timbre-poste dans le coin supérieur droit de l'enveloppe.
Conseils
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Si vous faites une erreur, utilisez du correcteur liquide pour la recouvrir et réécrivez-la. Ne pas rayer les erreurs: cela rend l’enveloppe fouillée et l’adresse difficile à lire.
Si vous voulez écrire "Attention" sur l'enveloppe, écrivez-la au-dessus du nom de la personne. Ne l'écrivez pas sous l'adresse postale ou dans les coins inférieurs.
Vous pouvez imprimer un slogan d'entreprise ou ajouter un logo à l'enveloppe, mais ils ne peuvent pas être imprimés sous l'adresse de livraison. Vous pouvez les imprimer à côté ou en dessous de l'adresse de retour, mais assurez-vous que l'adresse n'est pas masquée.
