Lors de l'envoi de courrier, il est important de bien adresser l'enveloppe pour s'assurer que le courrier est livré au bon endroit. Si l'enveloppe n'est pas correctement adressée, il peut exister une confusion dans les services postaux qui pourrait retarder ou gêner votre distribution du courrier. De plus, l'adresse de retour doit être correctement étiquetée sur l'enveloppe en cas de problème de livraison et l'enveloppe doit être renvoyée à l'expéditeur.
Imprimez les informations de livraison au centre de l'enveloppe. Assurez-vous que l'enveloppe est adressée à l'avant et non du côté où l'enveloppe est scellée.
Mettez le prénom et le nom du destinataire sur la première ligne. Si l'enveloppe est envoyée à une organisation mais que vous souhaitez la remettre à une personne spécifique, indiquez le nom de l'organisation en premier, puis juste en dessous, indiquez «ATTN: Nom de la personne».
Écrivez l'adresse du destinataire sur la ligne suivante. Indiquez le numéro de rue, le nom de la rue et les numéros d'appartement ou de bâtiment. Si un élément directionnel est inclus dans l'adresse municipale (Nord, Nord-Ouest, Sud, etc.), veillez à l'inclure également.
Mettez la ville, l'état et le code postal sur la ligne suivante. Utilisez l'abréviation d'état plutôt que d'épeler le nom complet de l'état.
Mettez l'adresse de retour dans le coin supérieur gauche de l'enveloppe. Inscrivez le nom complet de l’expéditeur sur la première ligne, l’adresse sur la deuxième ligne et la ville, l’état et le code postal sur la troisième ligne.
Conseils
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Si l'enveloppe est destinée à une boîte postale, adressez-la de la même manière, mais indiquez le numéro de boîte postale à la place de l'adresse.
Écrivez clairement lorsque vous adressez une enveloppe afin d'éviter toute confusion des postiers.
Placez le tampon dans le coin supérieur droit de l'enveloppe.
