Les agrafes constituent une méthode efficace pour assembler les papiers. Si vous agrafez correctement un document, cela signifie non seulement que les documents restent unis, mais qu’ils permettent également aux lecteurs de naviguer facilement entre différentes pages sans déchirer accidentellement les angles de page. L'agrafage correct des documents dépend du format de mise en page et du type d'agrafeuse.
Emplacement de l'agrafe
Prenez un moment pour aligner la pile de papiers en la tapotant sur une surface plane. Tous les bords du papier doivent être alignés sans angles faisant saillie de la pile. L'emplacement traditionnellement accepté de l'agrafe est le coin supérieur gauche. L'agrafe doit être à un angle de 45 degrés du bord supérieur du papier et légèrement à partir des bords. Assurez-vous que les deux côtés de l’agrafe sont sur le papier et ne flottent pas. Si l'agrafe est trop éloignée des bords du papier, les pages internes sont difficiles à lire. Les agrafes trop proches d'un bord créent des problèmes lors de la rotation des pages.
Déterminez combien de pages
Il existe différents types d'agrafeuses, allant de la simple agrafeuse de bureau à l'agrafeuse industrielle. De nombreux copieurs avancés ont également une fonction d'agrafage. Une agrafeuse de bureau standard peut généralement agrafer jusqu'à 20 feuilles de papier standard. Les agrafeuses industrielles peuvent pouvoir agrafer jusqu'à 160 feuilles de papier ou plus. Recherchez la marque et le modèle de votre agrafeuse en ligne pour déterminer le nombre maximal de feuilles de papier. Si vous essayez d'agrafer plus de papier que ce que votre agrafeuse a été conçue, les agrafes s'encrassent ou ne parcourent pas tout le document.
Horizontal ou vertical
Il y a des moments où les documents sont imprimés horizontalement plutôt que verticalement. Si le document est principalement vertical avec des graphiques ou des diagrammes imprimés horizontalement, assurez-vous que les pages horizontales sont correctement alignées. Lorsque vous regardez l'image horizontalement, le coin supérieur droit est agrafé.
Double Staple
Il y a des moments où un document est censé s'ouvrir davantage comme un livre. Dans ce cas, placez deux agrafes parallèlement à la marge gauche et à un demi-pouce du bord du papier. Positionnez les deux agrafes à égalité entre les bords supérieur et inférieur du papier et les aligner.
Copieurs avec fonction d'agrafage
Les copieurs dotés d'une fonction d'agrafage facilitent l'assemblage et l'agrafage de grands projets. Prenez le temps de préparer la machine à l'avance pour éviter tout travail supplémentaire, car vous avez manqué une étape. Vérifiez à nouveau que le plateau d'agrafes est chargé avec les agrafes correctes. Consultez le manuel d'utilisation pour savoir combien de pages le copieur peut agrafer à la fois. Choisissez d'assembler des documents pour l'agrafage. Les options utilisateur incluent généralement une agrafe ou deux. Une fois que vous avez configuré votre appareil correctement, le copieur imprime, assemble et agrafe tout pour vous.
