Les rapports de tableau de bord sont devenus populaires depuis le début des années 90. L'objectif principal d'un tableau de bord est de fournir aux décideurs les informations nécessaires de manière lisible. Généralement, la plupart des informations affichées sur un tableau de bord peuvent donner lieu à des actions et sont susceptibles d'inclure des informations prévisionnelles et budgétaires. Les tableaux de bord peuvent être utilisés dans n’importe quel secteur et peuvent être personnalisés pour répondre à toute une gamme de besoins en matière de rapports.
Caractéristiques
Les tableaux de bord typiques des entreprises incluent un aperçu de haut niveau de la société et de ses performances. Les tableaux de bord sont composés de graphiques, de graphiques et d'indicateurs de performance clés, ou KPI, faciles à lire. Les graphiques et les diagrammes sont généralement définis sur une période fixe, telle que journalière, cumulative ou cumulative. Les utilisateurs de tableaux de bord d'entreprise peuvent modifier la date du rapport pour afficher les périodes précédentes et les informations historiques.
Une fonction
La fonction principale d'un tableau de bord est de fournir une vue d'ensemble de haut niveau de ce qui se passe dans une entreprise, un département ou une division. Le tableau de bord devient un outil permettant de prendre des décisions et d'orienter l'utilisateur. Une entreprise axée sur les ventes peut avoir de faibles quantités de stocks et les magasins les plus productifs, ainsi que les indicateurs de performance clés typiques des ventes par rapport au budget et à d'autres mesures financières. En voyant que leur produit le plus vendu est faible, la décision de passer une nouvelle commande peut être prise. Les tableaux de bord contiennent généralement des informations pouvant être trouvées dans une autre source. Cependant, les tableaux de bord permettent de gagner du temps en consolidant les informations importantes en un seul emplacement.
Les types
Il existe de nombreux types de tableaux de bord. Les tableaux de bord sont personnalisés en fonction des besoins de l'utilisateur ou de l'entreprise. Une entreprise financière aura très probablement ses comptes les plus importants, ses transactions les plus volumineuses et ses actifs courants. Les stocks, les commandes en cours et les expéditions prévues se trouvaient sur un tableau de bord dans un entrepôt. Il existe d'innombrables combinaisons d'informations pouvant être trouvées sur un tableau de bord. Toutes les entreprises auront des besoins, des mesures de performance et des indicateurs de performance différents.
Avantages
Les tableaux de bord sont avantageux pour les cadres supérieurs, car ils ont un accès instantané au cœur battant de l'entreprise. Les tableaux de bord offrent une abondance d'informations dans un format facile à utiliser, souvent visuel. Les tableaux de bord sont également appelés rapports en un coup d'œil. Ils sont conçus pour offrir les informations les plus importantes rapidement et facilement. Les numéros sont souvent remplacés par des codes de couleur pour les dépassements, les dépassements et les attentes. Les tableaux de bord ont souvent la capacité d'explorer plus en profondeur pour obtenir plus d'informations sur un sujet particulier. Si un responsable constate qu'un département est en deçà des attentes, il peut «analyser en profondeur» un autre rapport, dans lequel il explique en détail pourquoi.
Utilisateurs
Les utilisateurs de tableaux de bord peuvent être n’importe quel membre de la société. Certains tableaux de bord seront adaptés aux besoins des responsables de l’entreprise, tandis que d’autres seront adaptés aux gestionnaires. Tout employé ou utilisateur ayant un objectif ou une métrique peut tirer parti de l'utilisation des tableaux de bord. Des tableaux de bord personnalisés peuvent facilement être créés sous forme de site Web interne, de courrier électronique quotidien ou même de produits bureautiques tels qu'Excel.
