Pour élaborer un calendrier de projet réaliste, vous devez calculer la durée du projet aussi précisément que possible. Vous y parvenez en calculant la durée des tâches et activités de chaque projet.
Liste de contrôle de l'activité du projet
Créez une liste de contrôle des activités du projet comprenant une liste de toutes les activités et tâches prévues, ainsi que les sous-tâches pertinentes nécessaires à la réalisation du projet. Par exemple, la configuration d'un logiciel de gestion des ressources humaines basé sur un nuage peut inclure une sous-étape pour l'intégration des données existantes et une autre pour la définition des niveaux d'accès des utilisateurs. La liste de contrôle fournit un endroit pratique pour saisir des estimations de temps pour chaque tâche.
Estimations de temps
Un chef de projet expérimenté estime souvent les temps d’achèvement des tâches en fonction de projets antérieurs similaires. Si vous manquez d'expérience en tant que chef de projet, ou si le projet représente quelque chose de nouveau, vous devez faire appel à ceux qui ont une expérience pertinente, tels que les autres chefs de projet. Les membres de l'équipe de projet peuvent également fournir des estimations pour leurs activités individuelles. Ajustez les estimations de temps à la hausse ou à la baisse pour toutes les hypothèses et contraintes que vous identifiez. Par exemple, si un membre de l’équipe envisage de partir en vacances au cours du calendrier de projet prévu, cela fait office de contrainte.
Calcul et float
Additionnez toutes les estimations finales des tâches et des activités et convertissez le total en heures. Ce nombre sert d’estimation provisoire de la durée du projet, qui doit être convertie en semaines ou en mois. Les gestionnaires de projet incluent souvent du temps supplémentaire, appelé projet flottant, pour fournir une mémoire tampon en cas de retard inattendu dans l'achèvement.
